Ce qu’il faut savoir
- Calendrier > sélectionner l’événement > Modifier > Plus d’options > Me rappeler > Ajouter un rappel par e-mail > Ajouter un rappel par e-mail > sélectionner l’heure > Enregistrer.
- Vous pouvez saisir un message facultatif pour votre rappel de calendrier.
- Vous avez besoin de l’envoyer à d’autres personnes ? Vous pouvez ajouter des invités à votre rappel de calendrier.
Cet article explique comment créer un rappel de calendrier Outlook par e-mail. Les instructions s’appliquent uniquement à Outlook.com.
Définir un rappel par courriel pour un événement
Suivez ces étapes pour ajouter un rappel automatique par e-mail à un événement de votre calendrier Outlook.com.
Connectez-vous à votre compte Outlook.com, et sélectionnez l’icône Calendrier en bas du menu de gauche.
Vous pouvez également l’ouvrir en allant directement sur https://outlook.live.com/calendar/.
Vous pouvez également accéder à votre calendrier Outlook.com en sélectionnant le lanceur d’applications Office en haut à gauche de la page Outlook.com et en choisissant Calendrier.
Sélectionnez l’événement du calendrier auquel vous souhaitez ajouter un rappel par e-mail, puis appuyez sur Modifier.
Sélectionnez Plus d’options dans la fenêtre d’édition de l’événement du calendrier.
Ouvrez la liste déroulante Rappelle-moi, puis sélectionnez Ajouter un rappel par courriel.
Dans la fenêtre Rappel par courriel, choisissez Ajouter un rappel par courriel.
Ouvrez la liste déroulante " Rappelle-moi" et choisissez le moment où vous souhaitez qu’un courriel de rappel soit envoyé pour cet événement.
Vous pouvez également ajouter un message de rappel dans l’e-mail envoyé en le saisissant dans la zone de texte intitulée Enter a reminder message here (optional).
Si vous souhaitez qu’un rappel par courriel soit également envoyé aux invités de cet événement, cochez la case à côté de " Envoyer aux participants".
Vous ne verrez cette option que s’il y a déjà des participants. S’il n’y en a pas, ajoutez-les d’abord et revenez ensuite à cette étape pour cocher cette case.
Appuyez sur Enregistrer. Maintenant, vous et vos invités recevrez un rappel par courriel.
- Comment puis-je définir un rappel de réunion dans Outlook en dehors d’Outlook.com ?
Dans Outlook, sélectionnez l’icône Calendrier en bas de l’écran, puis ouvrez la réunion pour laquelle vous souhaitez définir des rappels. Si l’option Ouvrir un élément récurrent apparaît, sélectionnez Juste celui-ci pour définir un seul rappel ou Toute la série pour définir un rappel pour tous les rendez-vous et réunions rattachés à cette série. Dans l’onglet Réunion (il s’agira de Série de réunions s’il s’agit d’une réunion récurrente), ouvrez le menu déroulant Rappel et choisissez le délai avant la réunion pour lequel vous souhaitez recevoir un rappel.
- Comment envoyer un rappel de réunion aux participants qui n’ont pas répondu ?
Dans votre calendrier Outlook, sélectionnez la réunion, puis sous Onglets et Commandes, sélectionnez Suivi des participants >. Ensuite, sélectionnez tous les participants qui n’ont pas répondu et copiez-les dans votre presse-papiers en appuyant sur Ctrl +. C. Sélectionnez Actions > Transférer > Forward, puis collez les participants copiés comme destinataires. Envoyez le rappel lorsque vous avez fini d’ajouter des destinataires et de modifier le message de rappel (si nécessaire).
- Comment modifier l’heure d’un rappel de réunion dans Outlook ?
À partir de l’élément de calendrier, sélectionnez Fichier > Options, puis ouvrez l’onglet Calendrier sur le côté gauche de la fenêtre. À côté de Rappels par défaut, ouvrez le menu déroulant et choisissez une nouvelle heure, puis sélectionnez OK pour enregistrer.
