Ce qu’il faut savoir
- Sélectionnez l’événement : Modifier l’événement > Invités> Inclure les invités (noms ou adresses électroniques) > Enregistrer.
- Pour désinviter un invité, sélectionnez l’événement et allez dans Invités > choisissez le X à droite de son nom.
- Pour envoyer une invitation dans Google Agenda depuis un mobile, sélectionnez l’événement et cliquez sur Modifier > Ajouter des invités > Terminé > Enregistrer.
Cet article explique comment envoyer une invitation dans Google Agenda. Vous pouvez envoyer des invitations à l’agenda depuis le bureau et le mobile à toute personne disposant ou non d’un compte Gmail.
Didacticiel Vidéo:
Comment envoyer une invitation dans l’agenda
Google Agenda permet de planifier facilement un événement dans le monde réel ou une réunion en ligne sur Google Meet. Voici comment inviter des participants à l’aide d’une invitation rapide dans Google Agenda.
Connectez-vous à Google Agenda dans un navigateur avec votre compte Google.
Créez un événement dans Google Agenda ou sélectionnez un événement existant.
Sélectionnez l’icône du crayon(Modifier l’événement) dans la fenêtre contextuelle.
L’écran de détail des événements est divisé en deux volets : Détails de l’événement à gauche et Invités à droite.
Allez dans Invités et commencez à taper le nom ou l’adresse électronique du participant à l’événement.
Sélectionnez l’icône de la silhouette de tête à côté d’un invité pour le marquer comme facultatif. Les invités facultatifs peuvent choisir de participer à l’événement s’ils le souhaitent.
Utilisez les auto-suggestions de la liste déroulante pour établir la liste des participants. Vous pouvez également saisir une adresse électronique pour inviter des personnes qui ne figurent pas dans votre liste de contacts.
Sélectionnez Enregistrer pour envoyer l’invitation Google Agenda à tous les participants à l’événement répertoriés. Choisissez Envoyer lorsque Google vous invite à nouveau à envoyer un message de confirmation.
Remarque :
Vous pouvez contrôler le niveau d’interaction qu’un participant peut avoir avec l’invitation du calendrier. Vous pouvez sélectionner Modifier l’événement (autoriser les invités à modifier l’événement), Inviter d’autres personnes et Voir la liste des invités (autoriser les invités à voir les autres participants). Ces autorisations ne peuvent être définies qu’à partir de Google Agenda sur le bureau, car elles ne sont pas disponibles dans l’application Google Agenda sur Android et iOS.
Comment envoyer une invitation à un événement depuis un mobile ?
L’envoi d’une invitation de calendrier pour un événement est tout aussi simple depuis votre iPhone ou Android. Les étapes et les captures d’écran ci-dessous concernent iOS.
Remarque :
Les étapes spécifiques peuvent varier en fonction de la version du système d’exploitation que vous utilisez, mais le processus de base est le même.
Sélectionnez Editer (l’icône du crayon).
Sélectionnez Ajouter des invités.
Saisissez le nom ou l’adresse électronique des personnes que vous souhaitez inviter.
Sélectionnez Terminé.
Sélectionnez Sauvegarder.
Les invités peuvent envoyer une réponse RSVP à l’invitation à l’événement avec un "Yes" ou "No".
Comment annuler une invitation au calendrier pour un contact
Vous pouvez facilement supprimer un contact de la liste des participants.
Sélectionnez l’événement dans Google Agenda et cliquez sur l’icône en forme de crayon pour modifier l’événement.
Allez dans la section " Invités".
Choisissez le contact que vous souhaitez désinviter et cliquez sur le X à droite de son nom pour annuler l’invitation au calendrier. L’événement sera supprimé de son agenda Google.
- Comment puis-je partager mon agenda Google ?
Votre agenda Google peut être partagé via la page Web avec des personnes spécifiques ou avec toute personne disposant du lien. Il est important de noter que, bien que vous ne puissiez pas partager un agenda complet via l’application mobile, vous pouvez partager des événements individuels.
- Comment synchroniser mon agenda Google avec mon iPhone ?
Votre agenda Google ne prendra pas en charge toutes les mêmes fonctionnalités sur votre iPhone, mais il est possible de le synchroniser sur votre iPhone via les réglages. En fait, vous pouvez synchroniser plusieurs comptes Google (et par extension, des agendas) sur votre iPhone si vous le souhaitez.
- Comment ajouter des anniversaires à mon Google Agenda ?
Pour ajouter des anniversaires à votre Google Agenda, il suffit de mettre à jour vos contacts Google avec les informations relatives aux anniversaires. Cette opération peut toutefois nécessiter un travail de préparation initial si les options nécessaires n’ont pas encore été configurées.
- Comment ajouter un nouveau calendrier à mon Google Agenda ?
Une fois que votre agenda Google est configuré, il est assez simple d’ajouter un nouvel agenda. De cette façon, vous pouvez désigner plusieurs agendas qui se chevauchent pour différentes parties de votre vie (c’est-à-dire travail, vacances, événements sociaux, etc.).
