Les traitements de texte comme Microsoft Word ont rendu l’écriture et la sauvegarde numériques beaucoup plus pratiques. Cependant, comme tout autre logiciel, ils sont également sujets à des problèmes. L’un des problèmes les plus courants est la corruption des documents Word, qui les rend inaccessibles.
Ce problème peut se produire pour des raisons telles que des logiciels Microsoft Office corrompus, des pannes de système soudaines, des erreurs lors de la modification des extensions de fichiers, des problèmes liés au disque, etc. Cet article vous aidera à réparer votre document Word corrompu et vous indiquera quelques mesures de précaution pour éviter de rencontrer de tels problèmes à l’avenir.
Comment réparer un fichier Word corrompu ?
Avant de réparer le fichier corrompu, nous devons vérifier si le problème se situe dans le document Word ou s’il est influencé par d’autres facteurs. Vous pouvez essayer d’ouvrir un autre document Word pour voir si le problème persiste. Vous pouvez également vérifier en transférant le fichier sur d’autres ordinateurs et essayer d’ouvrir le fichier sur ce système.
Si le problème persiste, cela confirme que le problème réside dans le fichier lui-même plutôt que dans Microsoft Word ou Windows.
Réparation dans Microsoft Word
Microsoft Word dispose d’une fonction de réparation intégrée qui permet de réparer des fichiers tels que ceux qui ont été corrompus brusquement. Pour l’utiliser, suivez les étapes indiquées :
- Ouvrez Microsoft Word.
- Sur les versions de Microsoft Office postérieures à 2013, cliquez sur Ouvrir d’autres documents dans le coin inférieur gauche.
- Cliquez sur Parcourir. Naviguez jusqu’à l’emplacement du fichier corrompu.
- Sélectionnez le fichier corrompu en cliquant une fois.
- Sélectionnez la flèche vers le bas à côté du bouton Ouvrir.
- Sélectionnez l’option Ouvrir et réparer. Le processus de réparation prendra un certain temps et le document Word s’ouvrira une fois la réparation terminée.
- Une fois le document réparé et ouvert, enregistrez le document sous un nouveau nom.
Via Google Docs
Google Docs peut également ouvrir des documents Word, y compris ceux qui sont corrompus. De cette manière, vous pourrez récupérer les textes du document. Cependant, vous perdrez la mise en forme du texte au cours du processus. Pour ouvrir un fichier Word dans Google Docs, suivez les étapes indiquées :
- Connectez-vous à votre compte Google Drive.
- Cliquez sur Nouveau.
- Cliquez sur Google Docs. Une nouvelle fenêtre s’ouvre
- Appuyez sur Ctrl O.
- Passez à l’onglet de téléchargement. Ici, vous pouvez soit glisser et déposer le fichier, soit cliquer sur Parcourir.
- Double-cliquez pour sélectionner et télécharger le document. Le document s’ouvrira dans un nouvel onglet une fois terminé.
- Cliquez sur l’icône de téléchargement située dans le coin supérieur droit.
- Saisissez un nom pour le document et cliquez sur Enregistrer. Par défaut, le document sera enregistré au format DOCX.
Utiliser le mode Brouillon
Le mode d’affichage Brouillon est utilisé pour extraire les textes du document en vue d’une édition rapide. Nous pouvons donc également utiliser cette méthode pour charger uniquement le texte du document. Avant d’ouvrir le document en mode brouillon, nous devons configurer le mode brouillon dans Microsoft Word.
- Ouvrez Word.
- Passez à la section Affichage.
- Cliquez sur Brouillon à côté de l’option Mise en page Web.
- Cliquez sur Fichier puis sur Options.
- Cliquez sur Avancé et faites défiler la page jusqu’à la section Afficher le contenu du document.
- Cochez la case Use draft font in Draft and Outline views.
- Faites défiler la liste plus bas et décochez l’option Mettre à jour les liens automatiques à l’ouverture sous Général.
- Cliquez sur Ok pour enregistrer les modifications.
- Ouvrez le document corrompu en appuyant sur Ctrl O.
Placer le texte comme objet
Vous pouvez insérer le texte du fichier endommagé dans un nouveau document. Suivez les étapes suivantes :
- Ouvrez un nouveau document vierge sur Microsoft Word.
- Passez à l’onglet Insertion.
- Cliquez sur la flèche vers le bas du menu déroulant Objet dans le coin supérieur droit.
- Sélectionnez Texte du fichier.
- Sélectionnez le fichier endommagé et cliquez sur Insérer.
- Après l’insertion du document, cliquez sur Fichier.
- Procédez à l’enregistrement du document.
Mettre à jour Microsoft Office
Les nouvelles versions de Microsoft Office peuvent avoir corrigé les problèmes sous-jacents à la corruption des fichiers. Si vous utilisiez une version plus ancienne de Microsoft Word, c’est-à-dire plus ancienne que Microsoft Office 2007, pour créer des documents, vous devez passer à la version la plus récente. Par exemple, Microsoft Office après 2013 ou Office365.
Restaurer le fichier à une version antérieure
Cette méthode vous permet de restaurer le fichier à l’état où il n’était pas corrompu. Cependant, cette solution ne fonctionnera que si vous avez activé les sauvegardes automatiques sur Windows. Pour restaurer le fichier à sa version précédente, suivez les étapes indiquées :
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document Word corrompu.
- Cliquez sur Propriétés.
- Passez à l’onglet Version précédente.
- Sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez rétablir le fichier.
- Cliquez sur Rétablir.
Réparer Microsoft Word
Si le fichier Word peut être ouvert dans un autre système, il est plus probable qu’il y ait des problèmes avec Microsoft Word. Dans ce cas, vous pouvez soit réparer le logiciel, soit réinstaller complètement une nouvelle version du logiciel. Pour réparer Microsoft Word, suivez les étapes suivantes :
- Appuyez sur les touches de raccourci Windows R pour ouvrir la fenêtre Exécuter.
- Tapez appwiz.cpl dans le champ de texte et appuyez sur Entrée.
- Cliquez sur Microsoft Office.
- Cliquez sur l’option Modifier à côté de l’option Désinstaller.
- Dans l’invite qui s’affiche, sélectionnez l’option Réparer.
- Cliquez sur Continuer.
- Après avoir terminé, redémarrez votre ordinateur.
Ouvrez le fichier avec d’autres applications
Microsoft Word enregistre les documents Word avec l’extension DOCX. Les fichiers DOCX sont des collections de fichiers XML. Ces fichiers peuvent donc être ouverts par d’autres applications. Vous pouvez essayer d’ouvrir le fichier Word endommagé avec des applications telles que Wordpad ou Notepad.
Cependant, cela ne permet de récupérer que le texte, et non sa mise en forme. Suivez les étapes indiquées :
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier Word endommagé.
- Sélectionnez l’option Ouvrir avec.
- Cliquez sur Choisir une autre application, puis cliquez sur Autres applications.
- Dans la liste proposée, sélectionnez Notepad ou Wordpad.
- Cliquez sur Ok.
- Cliquez sur Fichier.
- Passez la souris sur Enregistrer sous et cliquez sur le document Office Open XML.
- Entrez un nom pour le document et cliquez sur Enregistrer.
Comment éviter la corruption de documents Word à l’avenir ?
Il n’y a rien de plus frustrant que de perdre des heures de travail à cause d’une corruption de document Word. Il n’existe pas de moyen particulier d’empêcher la corruption aléatoire de fichiers Word. Cependant, il existe quelques mesures de précaution ou bonnes pratiques que vous pouvez utiliser pour éviter d’avoir à faire face à de tels problèmes. Elles sont énumérées ci-dessous :
- Sauvegarder ou télécharger votre travail dans un système de stockage en nuage ou sur un disque externe.
- Utiliser un traitement de texte basé sur le cloud comme Google Docs au lieu de Microsoft Word.
- Installer un système d’alimentation sans coupure pour les PC en cas de panne de courant. Dans le cas des ordinateurs portables, assurez-vous que la batterie est en bon état.
- Installer un antivirus pour protéger votre ordinateur contre les attaques de logiciels malveillants.
- Utiliser une version plus récente de Microsoft Word car les plus récentes sont plus tenaces contre la corruption des fichiers.
- Activez la fonction d’enregistrement automatique dans Microsoft Word.
