Plusieurs applications et programmes prennent en charge le format de fichier CSV car il s’agit d’un format d’importation et d’exportation alternatif, ce qui explique sa popularité et son utilisation. Mais il faut savoir qu’un fichier CSV ne fonctionne que sur une feuille de calcul et ne peut pas fonctionner sur une cellule, une ligne ou une colonne. Ainsi, si vous essayez d’enregistrer vos données de ligne ou de colonne Excel au format CSV, vous ne pourrez pas le faire. Le format CSV est le fichier de valeurs séparées par des virgules qui conserve les données de manière simple, en les séparant par des virgules. Bien que les versions de MS Excel prennent en charge la conversion d’une feuille de calcul Excel en un fichier CSV, il existe d’autres logiciels et applications en ligne qui permettent aux utilisateurs de convertir un document Excel en un fichier CSV en téléchargeant simplement le fichier, et la sortie résultante peut être téléchargée en quelques secondes seulement.
Ici, dans cette section, nous allons discuter des différents formats CSV, car il n’y a pas qu’un seul, mais plusieurs autres formats CSV différents. Nous devons également savoir pourquoi il est nécessaire de convertir un document Excel en fichier CSV et pourquoi il est si populaire. Pour cela, nous verrons la mise en œuvre pratique de chaque étape où nous prendrons une feuille de calcul Excel et convertirons ses données en CSV. Nous examinerons également certains modes de conversion en ligne d’un fichier Excel vers un format de fichier CSV.
Types de formats
En général, un utilisateur peut convertir une feuille de calcul Excel en deux formats différents :
1) Fichiers texte délimités ou (.txt) : Dans ce type de format de fichier, les données d’une feuille Excel sont converties et séparées par un caractère TAB. Il est compatible avec tous les types de systèmes d’exploitation et peut prendre en charge toutes les langues modernes.
2) Fichiers texte de valeurs séparées par des virgules (.csv) : Dans ce type de format de fichier, les données d’une feuille Excel sont converties et séparées par une virgule.
Dans les fichiers texte CSV, il existe d’autres formats catégorisés qui sont :
- Format CSV (délimité par des virgules) : Il enregistre le fichier excel sous forme de texte séparé par des virgules et peut être utilisé dans un autre éditeur de texte.
- CSV (Macintosh) : Ses changements peuvent être vus dans le MAC OS car il enregistre le fichier Excel comme un fichier séparé par des virgules pour être utilisé dans les systèmes Mac.
- CSV (MS-DOS) : Ses changements peuvent être vus dans le MS-DOS parce qu’il enregistre le fichier Excel comme un fichier séparé par des virgules pour être utilisé dans les systèmes MS-DOS.
Nous pouvons le modifier selon nos besoins, et la conversion d’Excel en fichier texte est connue sous le nom d’exportation de données.
Pourquoi avons-nous besoin de convertir excel en CSV ?
Pour les raisons suivantes, il est nécessaire de convertir une feuille de calcul Excel en format CSV :
- Le format CSV est simple et supporté par tous les tableurs et systèmes de base de données.
- Le format CSV permet de transférer facilement des données entre différents logiciels et applications.
- Les fichiers CSV sont des fichiers en texte clair qui facilitent la création, le développement, l’organisation d’une grande quantité de données et l’importation de données dans une feuille excel ou une base de données.
Tutoriel vidéo : comment convertir un fichier Excel en CSV
Méthode 1. Comment Convertir Excel en CSV?
Il faut suivre les étapes suivantes pour convertir une feuille de calcul Excel en un format de fichier CSV :
Étape 1 : Ouvrez MS Excel sur votre système informatique, soit en effectuant une recherche directe dans l’onglet de recherche, soit en utilisant l’icône MS Excel, si elle est présente sur le bureau. Un extrait est présenté ci-dessous :
Étape 2 : Si vous avez un fichier Excel existant, ouvrez-le sur votre système en utilisant fichier> Ouvrir et recherchez le fichier et cliquez sur Ouvrir (ou appuyez directement sur Ctrl + O) ou créez une nouvelle feuille Excel. Nous avons ouvert un fichier excel existant, comme vous pouvez le voir dans la capture d’écran ci-dessous :
Étape 3 : Si vous avez créé un nouveau fichier, enregistrez-le d’abord en utilisant Ctrl + S ou allez dans Fichier > Enregistrer et donnez-lui un nom approprié et enregistrez-le à l’emplacement de votre choix sur votre système. Si vous avez ouvert un fichier existant, passez cette étape.
Étape 4 : Maintenant, allez à Fichier > Enregistrer sous, et la boîte de dialogue Enregistrer sous s’ouvrira comme indiqué ci-dessous :
Étape 5 : Dans la section Nom du fichier, donnez un nouveau nom au fichier (si nécessaire), et dans la section Type d’enregistrement, cliquez sur la flèche déroulante (orientée vers le bas), et une liste d’options s’affiche, dans laquelle vous pouvez sélectionner CSV (délimité par des virgules), comme le montre l’image ci-dessous :
Étape 6 : Cliquez sur Enregistrer ou appuyez sur Entrée et choisissez l’emplacement où vous voulez enregistrer le fichier et cliquez sur OK, et le fichier sera enregistré comme indiqué ci-dessous :
Étape 7 : Le fichier sera converti en un fichier CSV.
Comment vérifier la conversion
Afin de vérifier si le fichier Excel a été converti avec succès au format CSV, suivez les étapes décrites ci-dessous :
1) Allez à l’endroit où vous avez enregistré le fichier et cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, une liste d’options s’ouvrira. Sélectionnez Propriétés et cliquez dessus. Un instantané est montré ci-dessous :
2) Dans le type de fichier, vous pouvez voir le type de fichier comme Microsoft Excel Comma Separated Values File (.csv) et peut voir dans l’instantané ci-dessous aussi :
3) Cela signifie que notre feuille Excel a été convertie avec succès au format de fichier CSV.
4) Maintenant, pour ouvrir le fichier CSV converti, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier et ouvrez-le avec Notepad ou tout autre éditeur de texte et vous pouvez voir que les données de chaque cellule sont séparées par une virgule, et vous obtiendrez l’image ci-dessous :
Importation de CSV vers Excel
Lorsqu’un utilisateur souhaite ouvrir le fichier CSV converti dans une feuille de calcul Excel, il doit importer le fichier CSV dans MS Excel, et ce processus est appelé Importation. Afin d’importer un fichier CSV dans Excel, il existe deux méthodes :
Méthode 1 : Ouverture directe
1) Ouvrez MS Excel sur votre système informatique, soit en effectuant une recherche directe dans l’onglet de recherche, soit en utilisant l’icône MS Excel, si elle est présente sur le bureau. Un extrait est présenté ci-dessous :
2) Cliquez sur fichier> Ouvrir ou appuyez sur Ctrl + O, et la boîte de dialogue Ouvrir apparaîtra, à partir de laquelle déplacez-vous vers l’emplacement et sélectionnez le fichier CSV converti. Cliquez sur Ouvrir ou appuyez sur Entrée. Excel chargera le fichier, comme vous pouvez le voir dans la capture d’écran ci-dessous :
Point à noter :
Il peut arriver que le fichier CSV converti ne soit pas trouvé à son emplacement lorsque vous utilisez Ctrl + O dans MS Excel. C’est parce que la boîte d’ouverture filtre le type de fichier en fonction de l’application. Ainsi, elle n’affiche que les fichiers Excel par défaut. Dans le Type de fichier (à côté du Nom de fichier), changez-le en Tous les fichiers au lieu de Tous les fichiers Excel comme indiqué ci-dessous :
Le fichier CSV converti est maintenant visible, comme vous pouvez le voir dans l’extrait ci-dessus.
Méthode 2 : Convertir Excel en CSV à l’aide de l’assistant d’importation de texte
La méthode de l’assistant d’importation de texte permet à l’utilisateur de convertir les colonnes en différents formats de données de manière plus flexible, car l’ouverture directe du fichier CSV utilise les paramètres de format de données par défaut actuels afin de savoir comment importer chaque colonne de données. Pour utiliser l’assistant d’importation de texte, suivez les étapes ci-dessous :
1) Ouvrez MS Excel et allez dans Données qui se trouve à côté de ‘Formules’ comme vous pouvez le voir dans l’image ci-dessous :
2) Sous Get External Data clipboard, cliquez sur From text, comme vous pouvez le voir dans la capture d’écran ci-dessous :
3) La boîte de dialogue Importer un fichier texte s’ouvre, déplacez-vous vers l’emplacement et sélectionnez le fichier CSV, puis cliquez sur Importer, comme vous pouvez le voir dans l’image ci-dessous :
4) L’assistant d’importation de texte s’ouvre comme indiqué dans la capture d’écran ci-dessous avec un cycle en trois étapes :
- À l’étape 1 de 3, vous pouvez choisir le type de fichier que vous voulez et cliquer sur Suivant.
- À l’étape 2 sur 3, vous pouvez définir les délimiteurs des données et cliquer sur Suivant, comme vous pouvez le voir dans l’image ci-dessous :
- Dans l’étape 3 sur 3, vous pouvez sélectionner chaque colonne et définir le format de données que vous souhaitez, puis cliquer sur Terminer, comme vous pouvez le voir dans l’instantané ci-dessous :
Nous n’avons apporté aucune modification à notre fichier.
5) Ensuite, il vous demandera : "Où voulez-vous placer les données ?" e., soit dans la feuille de calcul existante, soit dans la nouvelle feuille de calcul et cliquez sur OK. Vous trouverez ci-dessous un aperçu de cette opération :
Nous avons choisi la nouvelle feuille de calcul pour notre fichier.
6) Le fichier CSV s’ouvre dans la feuille de calcul Excel dans le type de format que vous avez sélectionné, comme vous pouvez le voir dans l’image ci-dessous :
En suivant toutes ces étapes, nous pouvons facilement convertir une feuille de calcul Excel en fichier CSV.
Méthode 3. Convertir Excel en CSV en ligne
Outre les méthodes décrites ci-dessus, nous pouvons également convertir une feuille de calcul Excel en fichier CSV en ligne. Il existe plusieurs logiciels de conversion en ligne qui permettent de convertir une feuille de calcul Excel en fichier CSV. Voici quelques-uns des convertisseurs Excel en CSV en ligne :
Pour utiliser ces modes de conversion en ligne, il faut suivre les étapes décrites ci-dessous :
Étape 1 : Connectez votre ordinateur à une connexion Internet car nous devons convertir la feuille de calcul en ligne.
Étape 2 : Ouvrez un navigateur Web sur votre système tel que Google Chrome, et dans la barre de recherche, tapez "online excel to csv convertor" comme vous pouvez le voir dans l’image ci-dessous :
Étape 3 : Plusieurs liens vont s’ouvrir. Sélectionnez l’un d’entre eux. Un instantané est montré ci-dessus.
Étape 4 : Ensuite, le site web sélectionné s’ouvrira comme vous pouvez le voir dans l’image ci-dessous qui montre que nous avons ouvert cloudconvert.com sur notre système :
Note : Le thème et l’apparence des différents sites web peuvent varier, mais le processus sera le même pour presque tous les sites web ou logiciels.
Étape 5 : Cliquez sur Select File et sélectionnez un fichier Excel que vous voulez convertir au format CSV, et cliquez sur Open. Vous trouverez ci-dessous un aperçu de cette procédure :
Étape 6 : Il vous sera demandé de sélectionner un format dans lequel vous voulez convertir le fichier sélectionné comme ici, nous avons les formats suivants :
Comme nous avons besoin de convertir le fichier excel sélectionné en CSV, il n’est pas nécessaire de faire des changements et de cliquer sur ‘Convertir’ comme vous pouvez le voir dans l’instantané ci-dessous :
Étape 7 : Dès que vous cliquez sur le bouton "Convert", le fichier commencera à être téléchargé et sera converti au format CSV, et après la conversion réussie, soit il commencera le téléchargement automatique, soit il vous laissera télécharger le fichier converti en cliquant sur le bouton "Download" comme nous le voyons dans l’image ci-dessous :
Étape 8 : Le fichier converti sera téléchargé dans votre dossier de téléchargement par défaut, et vous pourrez y trouver votre fichier.
Ce sont les façons de convertir une feuille de calcul Excel en un format de fichier CSV.
