Lorsque nous recevons de nombreux e-mails chaque jour, il peut être difficile de les garder organisés et facilement accessibles. Sur Mac, il existe plusieurs méthodes pour classer vos e-mails et les regrouper en fonction de différents critères. Dans ce tutoriel, je vais vous montrer quelques étapes simples pour classer vos mails sur Mac.
Étape 1: Ouvrez l’application Mail sur votre Mac en cliquant sur l’icône dans le Dock ou en utilisant le Launchpad.
Étape 2: Dans la barre de menu en haut de l’écran, cliquez sur "Mail" puis sélectionnez "Préférences".
Étape 3: Dans la fenêtre des préférences, cliquez sur l’onglet "Boîtes aux lettres".
Étape 4: Dans l’onglet "Boîtes aux lettres", vous verrez une liste de vos comptes de messagerie configurés sur votre Mac. Sélectionnez le compte pour lequel vous souhaitez créer des classements.
Étape 5: Cliquez sur le bouton "+" en bas de la liste des boîtes aux lettres pour ajouter un nouveau classement.
Étape 6: Donnez un nom à votre nouveau classement et choisissez les conditions de tri que vous souhaitez appliquer. Par exemple, vous pouvez trier les e-mails en fonction de l’expéditeur, du sujet, de la date, etc.
Étape 7: Une fois que vous avez configuré votre classement, cliquez sur "OK" pour l’appliquer.
| Avantages | Inconvénients |
|---|---|
| 1. Vous pouvez facilement organiser vos e-mails en les classant selon différents critères. | 1. Le classement peut nécessiter un certain temps et une configuration initiale. |
| 2. Il est plus facile de trouver des e-mails importants ou pertinents dans votre boîte de réception. | 2. Certains e-mails peuvent ne pas correspondre aux critères de classement et nécessitent une vérification manuelle. |
| 3. Vous pouvez créer des sous-dossiers pour organiser davantage vos e-mails. | 3. Les classements peuvent devenir complexes si vous avez de nombreux critères de tri. |
Avec ces étapes et ces classements, vous pouvez garder vos e-mails organisés et trouver plus facilement ce dont vous avez besoin. N’hésitez pas à expérimenter avec différentes conditions de tri pour répondre à vos besoins spécifiques.
Tutorial en vídeo: Comment classer les mails dans Mail ?
Comment créer un dossier dans Mail sur Mac ?
Pour créer un dossier dans Mail sur Mac, suivez ces étapes simples :
1. Ouvrez l’application Mail sur votre Mac. Assurez-vous de vous connecter à votre compte de messagerie.
2. Dans la barre de menu en haut de l’écran, cliquez sur "Boîte aux lettres". Une liste déroulante apparaîtra avec les options de votre compte de messagerie.
3. Sélectionnez l’option "Nouveau dossier" dans le menu déroulant. Une petite fenêtre s’ouvrira.
4. Dans la nouvelle fenêtre, vous pouvez spécifier le nom du dossier que vous souhaitez créer. Choisissez un nom clair et descriptif pour faciliter l’organisation.
5. Après avoir donné un nom à votre dossier, vous pouvez choisir l’emplacement où il sera créé. Vous pouvez le placer directement sous votre boîte de réception ou le placer sous un autre dossier existant.
6. Sélectionnez la destination souhaitée dans le menu déroulant à côté de "Placez dans".
7. Cliquez sur le bouton "OK" pour créer le dossier. Il apparaîtra immédiatement dans la liste des dossiers de votre compte de messagerie.
Maintenant, vous avez créé avec succès un nouveau dossier dans Mail sur votre Mac. Vous pouvez l’utiliser pour organiser vos e-mails de manière plus pratique et efficace.
Comment déplacer un Mail vers un dossier sur Mac ?
Pour déplacer un e-mail vers un dossier sur Mac, vous pouvez suivre les étapes suivantes :
Étape 1 : Ouvrir l’application Mail sur votre Mac.
Étape 2 : Naviguer vers la boîte de réception ou tout autre dossier où se trouve l’e-mail que vous souhaitez déplacer.
Étape 3 : Localiser et sélectionner l’e-mail que vous souhaitez déplacer vers un dossier.
Étape 4 : Faites un clic droit sur l’e-mail sélectionné, ce qui fera apparaître un menu contextuel.
Étape 5 : Dans le menu contextuel, survolez l’option "Déplacer le message vers" et sélectionnez le dossier de destination approprié dans la liste des dossiers disponibles.
Étape 6 : Une fois le dossier de destination sélectionné, l’e-mail sera déplacé vers ce dossier.
Assurez-vous de bien choisir le dossier de destination pour organiser vos e-mails de manière efficace. Cette procédure est généralement applicable dans la plupart des clients de messagerie sur Mac, y compris l’application Mail intégrée à macOS.
Si vous souhaitez organiser votre messagerie de manière plus automatisée, vous pouvez également créer des règles dans l’application Mail pour déplacer automatiquement certains types d’e-mails vers des dossiers spécifiques. Cette fonctionnalité vous permet d’économiser du temps en évitant de déplacer manuellement chaque e-mail individuellement.
Comment créer un dossier dans ma boîte Mail ?
Pour créer un dossier dans votre boîte mail, suivez ces étapes simples :
1. Connectez-vous à votre compte de messagerie à l’aide de vos identifiants.
2. Une fois connecté, recherchez l’option "Paramètres" ou "Options" dans le menu principal. Cela peut varier en fonction du fournisseur de messagerie que vous utilisez.
3. Dans les paramètres, recherchez l’option "Gérer les dossiers" ou "Organiser les dossiers".
4. Cliquez sur cette option pour accéder à la gestion des dossiers.
5. Vous devriez maintenant voir une option pour créer un nouveau dossier. Cliquez dessus.
6. Une fenêtre contextuelle apparaîtra où vous pourrez donner un nom à votre nouveau dossier.
7. Entrez le nom souhaité pour le dossier et cliquez sur "Valider" ou "Créer" pour le créer.
8. Après avoir créé le dossier, vous pouvez le trouver dans la liste des dossiers de votre boîte mail.
9. Pour déplacer des e-mails vers ce nouveau dossier, vous pouvez les sélectionner et utiliser l’option de déplacement ou de rangement proposée par votre service de messagerie.
En suivant ces étapes, vous devriez pouvoir créer un dossier dans votre boîte mail pour mieux organiser vos e-mails.
Comment bien trier ses mails ?
Pour bien trier ses mails, voici quelques étapes à suivre :
1. Utilisez des dossiers ou libellés : Créez des dossiers ou des libellés pour organiser vos mails en fonction de leur nature ou de leur importance. Par exemple, vous pouvez avoir des dossiers pour les mails professionnels, les factures, les newsletters, les projets en cours, etc.
2. Établissez des règles de filtrage : Configurez des règles de filtrage qui déplaceront automatiquement certains types de mails vers des dossiers spécifiques. Par exemple, vous pouvez créer une règle pour déplacer tous les mails provenant d’une personne ou contenant un certain mot-clé vers un dossier dédié.
3. Utilisez la fonctionnalité de marquage : Marquez les mails importants ou nécessitant une action ultérieure en utilisant des étiquettes, des étoiles ou des couleurs. Cela vous permettra de les repérer facilement par la suite.
4. Videz régulièrement votre boîte de réception : Ne laissez pas les mails s’accumuler dans votre boîte de réception. Essayez de prendre le temps de les traiter dès que possible. Archivez ou supprimez les mails dont vous n’avez plus besoin, pour garder votre boîte de réception propre et organisée.
5. Utilisez la barre de recherche : Si vous avez besoin de retrouver un mail spécifique, utilisez la barre de recherche de votre client de messagerie pour effectuer une recherche par mots-clés, expéditeur ou date. Cela vous fera gagner du temps et facilitera la gestion de vos mails.
6. Utilisez des outils de gestion de mails : Si vous recevez énormément de mails, vous pourriez envisager d’utiliser des outils de gestion de mails tels que des applications tierces ou des extensions de navigateur. Ces outils peuvent vous aider à automatiser certaines tâches de tri et de gestion.
En suivant ces étapes, vous devriez être en mesure de trier efficacement vos mails et de maintenir une boîte de réception bien organisée.
Comment bien organiser sa boite mail ?
Pour bien organiser sa boîte mail, voici quelques étapes ou raisons importantes à suivre :
1. Créez des dossiers ou des libellés : Commencez par créer des dossiers ou des libellés pour classer vos e-mails en fonction des catégories importantes pour vous. Par exemple, vous pouvez avoir des dossiers pour les e-mails professionnels, personnels, les factures, les notifications, etc. Cela vous permettra de trouver plus facilement les e-mails lorsque vous en avez besoin.
2. Utilisez des règles de tri automatique : La plupart des clients de messagerie offrent des options de règles qui vous permettent de trier automatiquement certains types d’e-mails dans des dossiers spécifiques. Par exemple, vous pouvez créer une règle pour déplacer tous les e-mails provenant d’une adresse spécifique vers un dossier spécifique. Cela vous fera gagner du temps et maintiendra votre boîte de réception organisée.
3. Archivez ou supprimez régulièrement : Il est important de garder sa boîte de réception propre en archivant ou en supprimant régulièrement les e-mails que vous n’avez plus besoin de consulter. Vous pouvez archiver les e-mails importants que vous souhaitez conserver pour référence ultérieure et supprimer les e-mails inutiles ou indésirables.
4. Utilisez des libellés de priorité : Les libellés de priorité peuvent vous aider à identifier rapidement les e-mails importants ou urgents. Vous pouvez utiliser des libellés tels que "Urgent", "À traiter", "En attente", etc., pour marquer les e-mails qui nécessitent une action immédiate de votre part. Cela facilite la gestion de vos tâches et vous aide à ne pas passer à côté d’informations importantes.
5. Ne laissez pas les e-mails non lus s’accumuler : Essayez de ne pas laisser les e-mails non lus s’accumuler dans votre boîte de réception. Prenez l’habitude de lire et de traiter les nouveaux e-mails dès que possible. Cela évite de se sentir débordé par un grand nombre d’e-mails en attente et vous permet de rester au top de vos communications.
En suivant ces étapes simples, vous pourrez organiser efficacement votre boîte mail et gagner en productivité dans votre travail au quotidien.
Comment ranger ses dossiers sur Mac ?
Il existe plusieurs méthodes pour organiser ses dossiers sur Mac. Voici quelques étapes et conseils pour vous aider :
1. Commencez par trier vos fichiers : Avant de créer des dossiers, prenez le temps de trier vos fichiers existants. Supprimez ceux qui ne sont plus nécessaires et classez les autres en fonction de leur sujet ou de leur type.
2. Utilisez une structure hiérarchique : Organisez vos dossiers en utilisant une structure hiérarchique. Créez un dossier principal pour chaque catégorie, puis ajoutez des sous-dossiers pour des sujets plus spécifiques. Par exemple, vous pouvez avoir un dossier principal "Travail" avec des sous-dossiers pour chaque projet.
3. Nommez vos dossiers de manière significative : Donnez des noms explicites à vos dossiers pour faciliter la recherche et la navigation. Évitez les noms génériques comme "Documents" ou "Images" et utilisez plutôt des termes spécifiques qui décrivent le contenu du dossier.
4. Utilisez des mots-clés et des étiquettes : En plus de la structure des dossiers, vous pouvez utiliser des mots-clés ou des étiquettes pour organiser et retrouver rapidement vos fichiers. Utilisez des mots-clés pertinents dans les noms de fichiers ou utilisez la fonction d’étiquetage pour marquer les fichiers importants ou liés à des projets spécifiques.
5. Profitez des fonctionnalités de recherche de macOS : Si vous avez une grande quantité de fichiers, utilisez les fonctionnalités de recherche de macOS pour trouver rapidement ce que vous cherchez. Utilisez des mots-clés, des filtres ou des opérateurs de recherche pour affiner vos résultats.
6. Sauvegardez régulièrement vos fichiers : Assurez-vous de sauvegarder régulièrement vos fichiers pour éviter les pertes de données. Utilisez des solutions de sauvegarde automatique comme Time Machine pour protéger vos fichiers importants.
En suivant ces étapes et conseils, vous pourrez organiser vos dossiers sur Mac de manière efficace et trouver facilement les fichiers dont vous avez besoin. Bonne organisation !
