Le format PDF est l’un des formats de document texte les plus utilisés dans le monde en ligne et il est connu pour être difficile à modifier. Alors qu’il suffit d’ouvrir un fichier .doc ou .docx et de l’éditer avec presque n’importe quel logiciel d’édition de texte, l’édition de fichiers PDF peut être moins simple et nécessite souvent un logiciel spécialisé.
Qu’il s’agisse de corriger des fautes d’orthographe ou de supprimer ou ajouter des paragraphes à un document PDF, vous devez savoir comment modifier vos fichiers PDF.
Cet article explique comment éditer facilement et rapidement des documents PDF sur Windows et Mac, y compris l’édition du contenu du PDF, comme la modification du texte et des images, tout comme vous le feriez dans MS Word sur un Mac.
Partie 1. Modifier un PDF sur Windows 11 à l’aide d’Adobe Reader
Vous pouvez modifier votre fichier PDF à l’aide des outils fournis par Adobe Reader. Pour cela, ouvrez votre fichier PDF dans Adobe Reader et allez dans Fill & Sign Tools, comme indiqué dans l’image ci-dessous.
Avec cet outil, les utilisateurs peuvent ajouter ou modifier un texte, ajouter une coche, placer des initiales et une signature, comme le montre l’image ci-dessous.
Supposons qu’il s’agisse du fichier PDF que vous souhaitez modifier.
Cliquez sur l’option Ajouter du texte et placez le curseur à l’endroit où vous voulez ajouter le texte. Ajoutez le texte requis et enregistrez votre PDF.
Comme nous l’avons vu précédemment, adobe reader vous offre également la possibilité d’ajouter une coche, des initiales et des signatures dans votre PDF. L’ajout d’une signature dans un PDF fera l’objet d’un chapitre distinct ultérieurement.
Partie 2. Comment éditer un PDF sur Mac sans Adobe Reader
L’édition de PDF, comme la modification de texte, la mise à jour d’images et l’ajout de signatures, exige sans aucun doute beaucoup de travail. Il nécessite généralement Adobe Acrobat pour faire le travail correctement. Malheureusement, si vous faites attention à votre budget, Adobe Acrobat Pro semble insupportablement cher à 14,99 dollars par mois pour un abonnement. Si vous pouvez vous passer d’Adobe, il est préférable de le faire, car l’utilisation d’Adobe est un plan extrêmement coûteux. Cependant, on ne sait pas très bien comment éditer des PDF sur un Mac sans Adobe.
L’application Aperçu sur Mac OS n’est pas un véritable éditeur de PDF, elle vous permet seulement d’annoter des PDF sur le trackpad de votre Mac, c’est-à-dire d’annoter des PDF, d’ajouter des commentaires, des formes et de signer des documents. Si vous souhaitez modifier le contenu d’un PDF, notamment en changeant les chiffres dans le fichier PDF, ou en modifiant le texte et les images, en ajoutant des liens textuels, vous aurez peut-être besoin d’un éditeur de PDF professionnel pour le Mac. Mais ils coûtent des centaines de dollars.
Lisez ce guide et l’édition de PDF sur votre Mac ne sera plus une corvée. Le lecteur PDF intégré de Mac OS X, "Preview", intègre quelques fonctions d’édition PDF de base.
- Étape 1 : Allez dans le menu "View" et sélectionnez l’élément de menu appelé "Show annotations toolbar". Vous disposerez ainsi d’une barre d’outils au bas de la fenêtre d’aperçu pour vous aider à modifier votre fichier pdf.
Étape 2 : Remarque : dans Yosemite et El Capitan, la barre d’outils d’annotation a été renommée en barre d’outils de balisage, comme suit.- Étape 3 : Après avoir sélectionné le menu View : Show Annotation Toolbar, vous verrez une barre d’outils au bas de la fenêtre d’aperçu, comme suit.
- Étape 4 : Ces boutons vous permettront de modifier le fichier PDF. Les trois boutons de gauche sont : une flèche, un cercle ou un rectangle. Le quatrième bouton vous permet d’ajouter du texte au PDF.
- Etape 5 : Si vous cliquez sur le bouton "Text Box" – le 4ème bouton, vous pouvez alors aller dans votre document et ajouter la zone de texte suivante.Étape 6 : Si vous cliquez sur le bouton Texte, vous pouvez ajouter une zone de texte au document PDF comme ceci.
- Étape 7 : Si vous mettez en évidence le texte nouvellement ajouté, vous pouvez changer la police en appuyant sur Pomme-T et la fenêtre de police apparaîtra.
Méthode 3 : Utilisez PDFelement pour éditer des PDF sur votre Mac (moins cher qu’Adobe Acrobat)
Pour éviter un abonnement coûteux à Adobe Acrobat Pro, vous pouvez même envisager des options payantes. Bien que ces logiciels tiers soient payants, ils vous coûteront beaucoup moins cher qu’Adobe. Par conséquent, un logiciel tiers vaut la peine d’être envisagé, surtout si vous devez modifier des PDF plus fréquemment. Vous économiserez beaucoup d’argent à long terme.
Actuellement, la meilleure recommandation est PDFelement, qui propose deux versions, l’une vous faisant payer 69 $ et l’autre 79 $ par an. Par rapport à Adobe Acrobat, il s’agit en tout cas d’une option très intéressante. PDFelement est polyvalent et facile à utiliser.
Par exemple, pour l’édition de texte de base, vous pouvez modifier n’importe quoi directement en mode édition, et pour les images, vous pouvez les insérer, les supprimer, les faire pivoter ou les couper librement. En outre, vous pouvez facilement annoter les documents PDF, effectuer de nombreuses conversions entre PDF et PowerPoint, PDF et Word, PDF et Excel, PDF et images, compresser les fichiers, les protéger par des mots de passe et bien plus encore.
Le logiciel prend également en charge l’affichage, la modification, la conversion, le commentaire et la signature des PDF sur vos appareils iOS et Android, partout et à tout moment.
Partie 4. Comment éditer un PDF en ligne
Il existe de nombreux outils disponibles en ligne sur le marché où vous pouvez éditer vos PDF, par exemple, smallpdf, pdf2go, pdfpro, sodapdf, sejda, pdfzorro, etc.
Prenons l’exemple de https://smallpdf.com/edit-pdf pour éditer le PDF.
- Ouvrez le site Smallpdf et cliquez sur l’option Choose file, comme le montre l’image ci-dessous. Sélectionnez le document PDF que vous souhaitez modifier.
- Après avoir téléchargé le fichier, vous obtiendrez de nombreuses options comme ajouter du texte, ajouter des images, ajouter des formes et dessiner.
- Sélectionnez une option – disons que vous voulez ajouter un texte, cliquez sur l’option Ajouter du texte et tapez votre texte. Une fois terminé, cliquez sur le bouton Terminer et téléchargez le nouveau fichier PDF, comme le montre l’image ci-dessous.
- Vous pouvez également envoyer un e-mail, envoyer le lien, fusionner, compresser, diviser et convertir le PDF en Excel et Word.
Partie 5. Modifier un PDF sous Windows à l’aide de Microsoft Word
C’est l’une des façons les plus simples de modifier un PDF. Vous devez disposer des versions 2013 ou avancées de Microsoft Word pour éditer votre PDF.
- Ouvrez MS Word et cliquez sur le bouton FICHIER disponible dans le coin supérieur gauche.
- Cliquez sur l’option OUVRIR et sélectionnez le fichier PDF que vous souhaitez modifier dans MS Word.
- Une nouvelle fenêtre apparaîtra à l’écran avec un message indiquant que Word va convertir votre PDF en un document éditable, cliquez sur le bouton OK.
- Effectuez les modifications nécessaires dans votre document et enregistrez votre fichier.
Partie 6. Modifier un document PDF à l’aide de Google Drive (Google Docs)
Il s’agit d’une autre alternative pour modifier un PDF. Vous devez vous connecter à votre Google Drive avec votre compte Google.
- Cliquez sur le bouton NOUVEAU disponible dans le coin supérieur gauche de Google Drive et cliquez sur ,File Upload. Sélectionnez le document PDF que vous souhaitez modifier.
- Après avoir téléchargé le fichier, cliquez sur le bouton Récent, comme indiqué dans l’image ci-dessous, pour obtenir le fichier téléchargé, comme dans ce cas, le nom du fichier est Mon PDF.
- Faites un clic droit sur votre fichier PDF téléchargé et sélectionnez l’option Ouvrir avec, puis cliquez sur Google Docs.
- Votre PDF s’ouvrira dans un format modifiable où vous pourrez modifier votre fichier avec divers outils, comme le montre l’image ci-dessous.
Acrobat DC d’Adobe est le meilleur choix, mais il est très cher. Cependant, PDF Element est l’un des outils les plus rentables et les meilleurs pour éditer des PDF sur MacOS. Vous pouvez éditer un nombre illimité de paragraphes sur des documents importants, annoter et modifier le contenu des PDF. PDF Expert possède des fonctionnalités plus étonnantes que les annotations rapides et le remplissage facile de formulaires, il peut également vous aider à réduire la taille des fichiers PDF et à fusionner plusieurs fichiers PDF.
