Les fichiers PDF sont difficiles à manipuler. Les PDF numérisés sont encore plus difficiles à traiter car il s’agit essentiellement d’images. En général, tous les textes et éléments contenus dans un fichier PDF numérisé ne sont pas modifiables, sauf si vous transformez le fichier en document Word.
La question est la suivante : existe-t-il un moyen de convertir rapidement un PDF numérisé en Word ?
Grâce à la technologie OCR, il existe en fait plusieurs façons de le faire. Dans cet article, nous allons vous présenter quatre méthodes différentes pour y parvenir.
Selon la complexité de vos fichiers PDF numérisés, la meilleure méthode qui vous convient varie également :
- Si vous ne souhaitez traiter que quelques documents simples et sans importance, les méthodes n° 1 et n° 2 devraient suffire.
- Si vos PDF contiennent des données sensibles et que vous traitez régulièrement des fichiers PDF numérisés, nous vous recommandons les méthodes n° 3 et n° 4, qui sont des solutions logicielles pouvant fonctionner hors ligne.
Qu’est-ce que l’OCR et pourquoi en avez-vous besoin ?
L’OCR, abréviation de "Optical Character Recognition", est une technologie qui permet de convertir un fichier PDF numérisé ou une image en un document consultable.
Supposons, par exemple, que vous ayez un ticket de caisse papier provenant d’une épicerie et contenant une liste exhaustive des articles achetés, et que vous deviez enregistrer tous ces articles sur votre ordinateur. Vous pouvez d’abord numériser le reçu à l’aide d’un scanner et l’enregistrer sous forme de fichier PDF ou d’image.
Grâce à la technologie OCR, vous pouvez ensuite convertir le fichier numérisé en un document Word modifiable. Après cela, vous pouvez copier directement tous les textes et chiffres du reçu numérique et les coller où vous voulez.
Sans OCR, vous devrez taper et enregistrer manuellement les données, ce qui prend beaucoup de temps.
Maintenant que vous avez compris ce qu’est l’OCR. Passons au sujet suivant : les outils que vous pouvez utiliser pour convertir des PDF numérisés en documents Word.
Méthode 1 : OCR de Google Docs
Google intègre en fait la technologie OCR dans ses produits de documents en ligne, et son utilisation est gratuite. Il vous suffit de cocher une option avant de télécharger vos fichiers PDF numérisés. Suivez le guide pas à pas ci-dessous :
Tout d’abord, vous devez avoir un compte Google. Si vous n’en avez pas, créez-en un. Connectez-vous à votre compte.
- Ouvrez un navigateur Web (Chrome, Safari, etc.) et visitez Google Drive.
- Dans le coin supérieur droit, cliquez sur l’icône d’engrenage pour les paramètres.
- Cochez l’option "Convertir lesfichiers téléchargés au format de l’éditeur Google Docs".
- Cliquez sur le bouton bleu Terminé.
- Dans le volet de gauche, cliquez sur le bouton rouge Nouveau > Téléchargement de fichiers, sélectionnez votre fichier PDF numérisé et cliquez sur Ouvrir.
- Une fois téléchargé, sélectionnez le PDF que vous venez de télécharger, faites un clic droit et déplacez-vous jusqu’à "ouvrir avec", puis sélectionnez l’option "Google Docs".
- Attendez quelques secondes, les textes de votre PDF numérisé seront extraits sous le fichier image. C’est tout.
Méthode 2 : Outils de conversion OCR gratuits en ligne
En effectuant quelques recherches sur Google, vous trouverez un large éventail de services OCR en ligne disponibles sur Internet. Nous n’avons pas essayé chacun d’entre eux, car il est peu probable que nous le puissions.
Nous tenons toutefois à vous rappeler les problèmes de sécurité que ces options peuvent poser, notamment les services qui ne divulguent pas la manière dont ils vont traiter les documents que vous téléchargez sur leurs serveurs.
Par conséquent, utilisez cette option à votre propre discrétion. Nous vous recommandons vivement de ne pas télécharger de documents numérisés contenant des données privées ou confidentielles. Cela dit, voici une liste de services gratuits d’OCR qui pourraient vous être utiles :
- OnlineOCR.net – permet d’extraire le texte des PDF et des images. Les formats de sortie comprennent : Word, Excel, Texte. Supporte 46 langues. Taille maximale des fichiers : 5MB.
- Free-Online-OCR.com – sélectionnez simplement votre fichier PDF, spécifiez le format de sortie "Word Document" et cliquez sur "Convert". Un fichier téléchargeable sera bientôt disponible.
- Convertio.co – Outil facile pour convertir des documents numérisés en formats de sortie éditables Word, Pdf, Excel et texte. Aucun téléchargement requis.
Méthode 3 : Convertir des PDF scannés en Word sur PC avec PDFelement
PDFelement est l’un des meilleurs éditeurs de PDF pour Windows que nous ayons passés en revue. Outre la conversion de PDF en Word et dans de nombreux autres formats, il vous permet également de créer des PDF, de modifier directement des PDF numérisés, d’ajouter/remplir des formulaires, d’apposer une signature sécurisée &, etc.
Pour convertir un fichier PDF numérisé en un document éditable, vous devez d’abord effectuer une reconnaissance optique de caractères. La qualité des fichiers de sortie est bien meilleure que celle des autres alternatives gratuites. Le programme est compatible avec Windows 10, 8, 7.
Méthode 4 : Convertir des PDF numérisés en Word sur Mac avec PDFpenPro
PDFpenPro de Smile Software est l’un des meilleurs éditeurs de PDF pour Mac que nous ayons examinés. L’application intègre une poignée de petits mais puissants utilitaires en un seul et vous permet de modifier et d’organiser rapidement n’importe quel fichier PDF comme vous le souhaitez. La conversion d’un fichier PDF numérisé en document Word est incroyablement facile.
Il suffit d’installer le programme sur votre Mac. Ouvrez l’application et téléchargez les PDF numérisés, spécifiez le format d’exportation comme étant des documents Word, attendez quelques minutes et vous verrez apparaître des documents Word éditables de haute qualité.
Ce sont les quatre moyens que nous voulions partager avec vous. Comme nous l’avons dit au début, la meilleure solution peut varier d’un cas à l’autre. Quelle(s) méthode(s) vous semble(nt) la plus efficace et la plus efficiente ? Ou trouvez-vous d’autres solutions plus efficaces pour convertir un PDF numérisé en un document Word modifiable ? Laissez un commentaire ci-dessous et faites-le nous savoir.
