Ce qu’il faut savoir
- Google Drive hors ligne : Lorsque vous êtes en ligne, ouvrez l’extension Google Docs Offline > sélectionnez Ajouter à Chrome.
- Ensuite, ouvrez les paramètres de Google Drive > sélectionnez Hors ligne > rendez les fichiers Google Drive disponibles hors ligne > Terminé.
- Accédez aux fichiers : Ouvrez le Lanceur > sélectionnez ^ > Google Drive > choisissez et modifiez le fichier comme d’habitude.
Cet article explique comment utiliser de manière antithétique un Chromebook sans connexion Internet.
Comment utiliser le Chromebook hors ligne
Votre première option est d’activer les applications et services que vous utiliserez lorsque vous serez hors ligne pour qu’ils fonctionnent en mode hors ligne. Il s’agit de la plupart des éléments auxquels vous aurez accès par le biais des applications Google Drive, notamment :
- Vérifier votre courrier électronique.
- Créer et modifier des documents, des feuilles de calcul et des présentations.
- Créer et accéder à des notes ou à des fonctions de prise de notes.
- Lire des pages Web enregistrées.
- Lecture de films, de musique ou de jeux.
Pour commencer, vous devez rendre Google Drive, et peut-être certains fichiers spécifiques, disponibles hors ligne.
Rendre Google Drive disponible hors ligne
Vous devez rendre Google Drive disponible lorsque vous êtes encore en ligne afin qu’il ait le temps de synchroniser les fichiers avec votre ordinateur avant que vous ne soyez privé d’accès à Internet. Pour ce faire :
Ouvrez Google Drive lorsque vous êtes connecté à Internet et ouvrez l’extension hors ligne Google Docs.
Cliquez sur Ajouter à Chrome.
Si le bouton de l’extension indique Retirer de Chrome ou Ajouter à Chrome, alors l’extension a déjà été activée.
Ensuite, allez dans les paramètres de Google Drive (pendant que vous êtes encore en ligne).
Dans la section Hors ligne de la boîte de dialogue Paramètres, cochez la case en regard de l’option permettant de rendre vos fichiers Google Drive disponibles hors ligne. L’activation de cette option peut prendre quelques minutes après que vous l’ayez sélectionnée).
Une fois l’option activée, cliquez sur Terminé.
Comment accéder aux fichiers hors ligne
Vous avez maintenant accordé un accès hors ligne à Google Drive. Cela synchronisera vos derniers fichiers utilisés sur le stockage interne de votre Chromebook' afin que vous puissiez y accéder lorsque vous n’avez pas accès à Internet. Vous pouvez apporter toutes les modifications que vous souhaitez aux fichiers lorsque vous êtes hors ligne et ces modifications seront automatiquement synchronisées la prochaine fois que vous connecterez votre Chromebook à Internet.
Pour accéder à vos fichiers hors ligne :
Cliquez sur le Lanceur, puis sur ^ (la flèche vers le haut).
Sélectionnez Google Drive.
Recherchez et double-cliquez sur le fichier que vous voulez ouvrir et apportez des modifications comme vous le feriez normalement. Vos modifications seront enregistrées automatiquement et synchronisées la prochaine fois que votre Chromebook sera en ligne.
Rendre des fichiers spécifiques disponibles pour l’utilisation hors connexion
Par défaut, les fichiers disponibles lorsque vous activez l’option Utilisation hors connexion sur votre Chromebook sont les fichiers auxquels vous avez accédé le plus récemment dans votre Google Drive. Si vous souhaitez que d’autres fichiers soient disponibles, vous pouvez les activer individuellement, tout en restant connecté à Internet.
Dans Google Drive, sélectionnez le fichier que vous souhaitez activer pour une utilisation hors ligne.
Sélectionnez le menu à trois points en haut de la liste des documents.
Basculez l’option Disponible hors ligne sur Activé.
Laissez le temps au document de se synchroniser et vous pourrez y accéder hors ligne.
Comment supprimer l’accès hors ligne
Si vous n’avez plus besoin d’accéder à un document lorsque vous êtes hors ligne, vous pouvez le supprimer de l’accès hors ligne à tout moment.
Pendant que vous êtes en ligne, dans Google Drive, sélectionnez le fichier que vous avez mis à disposition pour une modification hors ligne.
Cliquez sur le menu à trois points en haut de la liste des documents.
Désélectionnez l’option Disponible hors ligne. Google cessera immédiatement de synchroniser le document avec les versions hors ligne.
Utilisation du Chromebook hors ligne
Votre Chromebook offre de nombreuses fonctionnalités (dont certaines peuvent vous surprendre) même si vous ne pouvez pas obtenir de connexion Internet. Toutefois, comme pour les ordinateurs Windows et Mac, vous devez prévoir d’être hors ligne pour activer certaines des fonctions dont vous pourriez avoir besoin.
Vous avez deux options :
- Activez les applications et services compatibles avec le travail hors ligne pour qu’ils soient disponibles lorsque vous n’êtes pas connecté à Internet.
- Utilisez des applications et des services tiers qui sont disponibles hors connexion.
Heureusement, Google Apps dispose d’un mode hors ligne intégré, donc une fois qu’ils sont activés, vous devriez être prêt. Pour ce qui est des applications tierces, il existe un moyen simple de trouver celles qui sont compatibles avec le mode hors connexion, mais en règle générale, si elles fonctionnent pour les appareils Android hors connexion, elles fonctionneront probablement avec votre Chromebook hors connexion.
Autres applications hors ligne pour Chromebook
Google Drive n’est pas la seule application Google à laquelle vous pouvez accéder lorsque vous êtes hors ligne. Gmail, Google Keep et d’autres applications Google peuvent également être accessibles hors connexion. Chaque application est légèrement différente, mais en général, vous devez aller dans les paramètres de l’application lorsque vous êtes en ligne et activer l’option Disponible hors ligne pour rendre l’application disponible lorsque vous n’avez pas de service Internet. Comme pour Google Drive, toute modification apportée hors ligne sera synchronisée la prochaine fois que votre Chromebook sera connecté à Internet.
Il existe également des tonnes d’applications tierces disponibles hors ligne pour tous vos besoins. Vous pouvez trouver ces applications en allant dans le Chrome Web Store et en sélectionnant Apps puis en recherchant Runs Offline. Vous y trouverez des applications populaires comme Evernote, Trello, Pocket (qui permet d’enregistrer des pages Web pour les consulter hors ligne) et des dizaines d’autres.
