Google Docs offre aux utilisateurs la possibilité d’ajouter des commentaires sur leur propre document ou sur celui d’un collaborateur. Vous pouvez mettre en évidence la section que vous souhaitez commenter et sélectionner Ctrl Alt M pour saisir un commentaire. Bien que les commentaires non résolus soient visibles sur le côté droit de la fenêtre, seuls certains d’entre eux peuvent être consultés par les utilisateurs.
Si vous avez atterri sur cet article, nous supposons que vous cherchez à afficher tous les commentaires sur Google Documents. Et c’est exactement ce que nous faisons ici, y compris l’affichage des commentaires résolus et non résolus.
Comment afficher tous les commentaires sur Google Documents ?
Vous pouvez afficher tous les commentaires ainsi que filtrer les commentaires de l’historique des commentaires. Vous pouvez le faire aussi bien sur PC que sur mobile. Toutefois, l’utilisation de Google Documents sur PC est plus souple en ce qui concerne la gestion des commentaires, car elle permet de filtrer et de supprimer les commentaires.
Sur PC
- Connectez-vous à votre compte Google.
- Accédez au document dans votre Google Drive et ouvrez-le.
- Cliquez sur le bouton Commentaire dans le coin supérieur droit du document. Par défaut, ce bouton affiche tous les commentaires sur le document.
- Cliquez sur le menu déroulant à côté de Commentaires. Vous obtiendrez ainsi une liste de filtres qui vous permettront de trier les commentaires.
- Tous : il s’agit simplement de lister tous les commentaires sur les documents.
- Pour vous : Les commentaires qui vous sont adressés sont listés.
- Ouvrir : Il y a des questions qui doivent être résolues.
- Résolus : Il contient tous les commentaires résolus.
Vous pouvez également accéder aux commentaires via un raccourci clavier. Il suffit d’appuyer simultanément sur les touches Ctrl Shift Alt A.
Sur mobile
- Ouvrez l’application Google Documents et ouvrez le Google Documents sur lequel vous souhaitez afficher les commentaires.
- Tapez sur l’icône Commentaire. Une fenêtre s’ouvrira pour mettre en évidence ce commentaire.
- Tapez sur l’option Afficher tout. Vous obtiendrez la liste de tous les commentaires du document.
Comment afficher des commentaires individuels dans Google Documents ?
Dans Google Documents, vous pouvez afficher des commentaires individuels en sélectionnant le texte mis en évidence dans le document. Cela s’applique à la fois au PC et à l’application mobile Google Documents. Il suffit de cliquer sur le texte surligné dont vous souhaitez voir le commentaire. Cela affiche le commentaire correspondant au texte.
Sur un PC, vous pouvez également cliquer sur les commentaires listés sur le côté droit du document. Ceci sélectionnera le texte en surbrillance où ce commentaire spécifique a été ajouté.
Pourquoi ne puis-je pas voir les commentaires sur Google Documents ?
Tous les membres qui ont le privilège de modifier et de commenter sont en mesure de voir les commentaires. Vous pouvez également permettre à un membre de voir vos commentaires en le mentionnant dans le commentaire en question. Il recevra alors une notification concernant le commentaire.
Cependant, il peut y avoir un certain nombre de raisons pour lesquelles vous ne pouvez pas afficher les commentaires. Certaines de ces raisons sont énumérées ci-dessous :
- Si vous êtes en mode Visualisation uniquement, vous ne pourrez pas voir les commentaires. Passez en mode Édition ou Suggestion.
- Vérifiez auprès des collaborateurs si le commentaire a été supprimé ou résolu. Les commentaires résolus peuvent toujours être consultés en appliquant un filtre dans l’historique des commentaires.
- Vérifiez que les commentaires ont été postés correctement. Vous devez appuyer sur le bouton "Commentaire" pour enregistrer les commentaires.
Puis-je copier tous les commentaires vers d’autres Google Docs ?
Vous pouvez transférer tous vos commentaires et suggestions vers un nouveau Google Docs en suivant les étapes indiquées :
- Ouvrez le Google Docs dont vous souhaitez transférer les commentaires.
- Cliquez sur le fichier dans la barre de menu.
- Cliquez sur Faire une copie. Une petite fenêtre s’ouvre alors avec un certain nombre d’options.
- Continuez à nommer votre Google Docs secondaire dans le champ de texte.
- Choisissez le chemin d’accès au fichier de votre nouveau Google Docs.
- Cochez les cases suivantes :
- Copier les commentaires et les suggestions
- Inclure les commentaires et suggestions résolus
- Cliquez sur Faire une copie.
- Un nouvel onglet s’ouvre dans le navigateur avec une nouvelle copie de vos Google Documents.
Puis-je vérifier les commentaires par le biais des notifications par e-mail ?
Oui, vous pouvez vérifier les mises à jour des commentaires par le biais d’une notification par courrier électronique. Par défaut, les notifications sont activées. Vous pouvez les désactiver ou les paramétrer pour qu’elles ne vous notifient que lorsque vous êtes mentionné dans les commentaires dans l’e-mail lui-même.
Est-il possible de voir les commentaires résolus ?
Oui, il est possible d’afficher les commentaires résolus dans l’historique des commentaires. Cliquez sur l’icône Commentaire puis sélectionnez Résolu dans le menu déroulant. Vous pouvez également appuyer simultanément sur les touches Ctrl Shift Alt A, puis filtrer les commentaires résolus.
