Auparavant, nous étions obligés de prendre une impression du PDF et de remplir les champs du formulaire manuellement avec un stylo ou un crayon. Mais aujourd’hui, le formulaire PDF offre de nombreux outils pour distribuer le formulaire au groupe de personnes et obtenir les informations sous une forme compréhensible.
Nous pouvons créer un formulaire PDF à partir de formulaires PDF non interactifs, de feuilles de calcul, de documents papier numérisés et de documents Word. Nous pouvons accéder aux formulaires PDF sur Internet ou par courrier électronique.
Le formulaire PDF contient des champs de texte, des boutons, des zones de liste, etc. Au lieu de formulaires en ligne, l’utilisation de PDF à remplir nous permet de soumettre le formulaire sous la forme d’un document que nous pouvons remplir sans Internet, n’importe où et sur n’importe quel ordinateur.
Ajout de champs de formulaire à l’aide d’Adobe Acrobat DC
- Pour ajouter des champs de formulaire dans un PDF, allez dans le menu Outils, et sélectionnez l’outil Préparer le formulaire. Et sélectionnez Ajouter puis Ouvrir.
- Cliquez sur Sélectionner un fichier.
- Naviguez jusqu’à l’emplacement de votre document et cliquez, puis cliquez sur Ouvrir.
Si vous voulez créer un nouveau fichier PDF, choisissez Créer nouveau. Cliquez ensuite sur Démarrer.
- Adobe détecte et crée automatiquement des champs de formulaire interactifs à partir du fichier sélectionné. Pour ajouter de nouveaux champs de formulaire, utilisez la barre d’outils supérieure.
Nous pouvons ajouter les types de champs de formulaire suivants. Voyons-les un par un :
- Ajouter du texte : Nous utilisons cet outil pour ajouter le texte au document.
- Champ de texte : Cet outil permet à l’utilisateur de saisir du texte, comme le nom, le numéro de téléphone, l’adresse, etc.
- Case à cocher : Pour activer ou désactiver la sélection. Il s’agit d’un groupe de choix parmi lesquels nous pouvons sélectionner plusieurs ou quelques-uns d’entre eux.
- Boutons radio : Groupe de choix dans lequel l’utilisateur ne peut sélectionner qu’un seul élément.
- Boîte de liste : Cet outil est utilisé pour ajouter une liste d’éléments que l’utilisateur peut ensuite sélectionner.
- Liste déroulante : Il s’agit d’un menu déroulant qui permet de choisir un élément ou de saisir une valeur.
- Boutons : Cet outil est utilisé pour initier un changement dans l’ordinateur de l’utilisateur. Par exemple, ouvrir un fichier, soumettre des données, etc.
- Champ d’image : Ce champ est utilisé pour ajouter un champ d’image.
- Champ de date : Cet outil permet à l’utilisateur de saisir une date dans le document.
- Champ de signature numérique : Cet outil permet à l’utilisateur d’ajouter une signature numérique.
- Codes-barres : Cet outil permet d’ajouter des codes-barres dans le document.
Ajoutez les champs de formulaire à l’aide des outils ci-dessus. Vous pouvez supprimer, modifier, redimensionner ou organiser les champs selon vos besoins. Définissez les propriétés de chaque champ de formulaire. Les propriétés des champs varient en fonction du type de champ de formulaire.
Pendant que vous ajoutez des champs de formulaire, cliquez sur le bouton d’aperçu de la barre d’outils pour voir à quoi ils ressemblent et cliquez sur Modifier pour revenir au mode d’édition.
Une fois que vous avez terminé d’ajouter des champs de formulaire, allez dans le menu Fichier et cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder le formulaire ou appuyez sur Ctrl+S.
Ajout de champs de formulaire à l’aide d’outils en ligne
Il existe de nombreux outils en ligne permettant de créer un PDF à remplir, tels que JotForm, SodaPDF, PDFescape, PDFFiller, Platforms, etc.
Ici, nous allons utiliser l’outil JotForm.
- Allez sur le lien donné. Vous obtiendrez la page suivante :
- Choisissez si vous voulez ajouter les champs du formulaire dans le formulaire PDF ou sur le formulaire existant. Ici, je vais choisir "créer un nouveau formulaire PDF".
- Sur le côté gauche de la fenêtre, vous obtiendrez la section Ajouter un élément, qui fournit plusieurs champs. Choisissez les champs selon vos besoins. Et définissez les propriétés des champs dans la partie droite de la fenêtre.
- Sélectionnez Prévisualiser le PDF pour voir à quoi ils ressembleront.
- Une fois que vous avez terminé d’ajouter les champs du formulaire, cliquez sur Télécharger le PDF pour télécharger le formulaire PDF sur votre ordinateur.
Les deux méthodes décrites ci-dessus peuvent vous aider à ajouter des champs de formulaire au pdf. J’espère que mon article vous sera utile.
