Une signature électronique est similaire à la signature manuelle d’un document. Lorsqu’un utilisateur ne peut pas signer manuellement un document pour une raison quelconque, l’importance de la signature électronique se fait sentir. Il est important de savoir comment ajouter une signature électronique aux documents PDF.
Une signature PDF est avant tout une signature électronique constituée d’une image de signature superposée au sommet d’un document PDF. Une signature numérique, en revanche, est complètement différente. C’est un processus qui garantit que le contenu d’un message n’est pas altéré pendant la transmission. Un système très sûr mais complexe.
Voyons comment ajouter une signature au format PDF.
Méthode 1. Ajout d’une signature au PDF à l’aide d’Adobe Acrobat DC
- Ouvrez votre PDF dans lequel vous souhaitez ajouter une signature dans Adobe Acrobat DC.
- Allez maintenant dans Signer dans la barre de menu et cliquez sur Remplir et signer.
- Une barre d’outils s’ouvre à l’écran, sélectionnez le bouton Signer, puis choisissez votre option.
- Si vous souhaitez ajouter uniquement des initiales, sélectionnez l’option Ajouter des initiales, et si vous souhaitez ajouter votre signature complète, cliquez sur l’option Ajouter une signature.
- Dans ce cas, je choisis l’option "Ajouter la signature".
- Dès que vous aurez choisi votre option, une nouvelle fenêtre s’ouvrira. Sélectionnez maintenant le bouton Texte, Dessin ou Image selon vos besoins.
- Dans ce cas, j’ai choisi le bouton Dessin. Dessinez votre signature et cliquez enfin sur Appliquer.
- Placez maintenant la signature où vous le souhaitez dans le document et enfin allez dans le fichier et sélectionnez Enregistrer pour sauvegarder votre PDF signé.
Méthode 2. Ajout d’une signature au PDF à l’aide d’outils en ligne
- Ouvrez votre navigateur Web et cherchez comment ajouter une signature à un PDF.
- Il existe de nombreuses options disponibles en ligne, comme jotform.com, smallpdf.com, sejda.com, designer.com, etc.
- Choisissez l’une d’entre elles, disons que vous choisissez smallpdf.com, ouvrez-la.
- Cliquez sur Choose File et sélectionnez le fichier PDF dans lequel vous voulez ajouter une signature.
- Votre PDF s’ouvre. Cliquez maintenant sur le bouton Placer la signature.
- Une nouvelle fenêtre s’ouvre à l’écran ; sélectionnez votre option parmi Dessiner, Télécharger et Caméra selon vos besoins.
- Dans ce cas, j’ai choisi le bouton Dessiner. Dessinez votre signature et cliquez sur Enregistrer.
- Placez maintenant votre signature où vous voulez dans le document et cliquez sur Terminer.
- Enfin, cliquez sur Télécharger pour télécharger votre fichier PDF signé.
- Une signature sera ajoutée à votre PDF.
Méthode 3. Comment Ajouter une Signature sur un PDF sur Mac
Apple permet à tous les utilisateurs de Macbook de signer facilement des documents PDF à l’aide de l’application Aperçu. Tout ce que vous avez à faire est de signer un morceau de papier et de simplement prendre une photo avec votre appareil photo. Ou vous pouvez dessiner votre signature directement dans l’aperçu.
Étape 1. Ouvrez un nouveau document PDF à l’aide de l’aperçu (devrait être votre application par défaut), cliquez sur Afficher la barre d’outils de balisage, puis cliquez sur Signature.
Étape 2. Lorsque votre signature PDF est prête, cliquez sur le bouton "Signature", puis sélectionnez votre signature dans le menu qui apparaît. Faites glisser et redimensionnez la signature pour l’adapter au mieux à votre document.
c’est ça! La technologie et les outils avancés rendent la signature de documents PDF si simple et rapide. Et il y a beaucoup d’autres applications parmi lesquelles choisir. Plus besoin d’imprimer, de signer et de numériser avant d’envoyer des documents PDF par e-mail.
