Microsoft Excel est aussi performant avec le texte qu’avec les chiffres, ce qui vous permet de manipuler ces deux types de données de la manière la plus adaptée à vos besoins. La possibilité de classer facilement des données par ordre alphabétique dans Excel en est un excellent exemple.Contenu
- Utilisation des boutons de classement alphabétique
- Classer par ordre alphabétique à l’aide de la commande Trier
Utilisation des boutons de classement par ordre alphabétique
La façon la plus simple de classer des données par ordre alphabétique dans Excel est d’utiliser l’un des boutons de tri simplifié situés sous l’onglet Données dans le menu en haut de la feuille de calcul.
Étape 1 : Ces boutons proposent par défaut un ordre de tri A-Z ou Z-A et peuvent trier une seule colonne ou plusieurs colonnes d’un tableau. Dans ce dernier cas, l’outil triera par défaut la colonne la plus à gauche.
Étape 2 : pour trier à l’aide de l’un des boutons, sélectionnez votre colonne ou votre tableau. Dans ce cas, nous utilisons le deuxième tableau de la feuille de calcul type.
Étape 3 : cliquez sur le bouton A-Z. Cela permettra de classer le tableau par ordre alphabétique en fonction du contenu de la colonne Prénom. Vous pouvez également trier dans l’ordre inverse en utilisant le bouton Z-A.
Classer par ordre alphabétique à l’aide de la commande Trier
Si vous voulez mieux contrôler la façon dont vos données sont classées par ordre alphabétique, utilisez la commande Sort.
Étape 1 : sélectionnez votre tableau, puis cliquez sur le bouton Trier. La boîte de dialogue Tri s’ouvre alors. Par défaut, l’outil triera par la colonne la plus à gauche dans l’ordre A à Z, et il supposera que vous avez des en-têtes de données qui doivent être utilisés dans le processus de tri. Si vous n’avez pas d’en-têtes, désélectionnez l’option Mes données ont des en-têtes.
Étape 2 : Cliquez sur le bouton Options. Ici, vous pouvez choisir si vos données sont sensibles à la casse et si vous voulez trier de haut en bas ou de gauche à droite.
Étape 3 : dans notre exemple, nous allons trier par lieu et ensuite par nom de famille. Pour ce faire, nous allons sélectionner Lieu dans la première boîte déroulante Trier par. Ensuite, nous cliquerons sur Ajouter un niveau pour sélectionner Nom de famille dans la liste déroulante. Vous pouvez également utiliser les options Supprimer le niveau et Copier le niveau si nécessaire.
Étape 4 : Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé vos sélections. Vos données seront maintenant triées d’abord par lieu, puis par nom de famille.
Pour en savoir plus sur l’utilisation d’Excel, consultez notre guide sur la façon de protéger un fichier Excel par un mot de passe.
