Vous avez besoin de comparer des documents dans de nombreuses situations. Il est facile de modifier un document Word lorsque vous le comparez à un autre. Il n’est pas impossible de comparer des mots avec vos propres yeux et vos propres mains. Mais, avec l’aide de la technologie, vous pouvez le faire encore mieux.
Microsoft Word nous facilite la tâche car vous pouvez comparer des documents en utilisant l’outil de comparaison de Word. Vous pouvez également utiliser d’autres applications et sites Web pour comparer des documents, mais les applications en ligne seront moins fiables que celles de Microsoft.
Pourquoi comparer des documents ?
La comparaison de documents est importante pour les chefs d’entreprise, les professionnels du droit et les étudiants. En utilisant cette fonction, vous serez en mesure de comparer et de créer des doubles d’un document. Les professionnels du droit l’utilisent pour effectuer des révisions, car ils traitent des mémorandums, des contrats, des accords et bien d’autres choses encore. La comparaison de documents présente l’avantage supplémentaire suivant :
- Gain de temps
- Vue côte à côte des documents
- Facilité de révision
- Facilité de visualisation des modifications
Comparaison de deux documents Word à l’aide de Word
Dans MS Word, vous comparez deux documents Word et créez un autre document. Le troisième document est créé en comparant et en fusionnant les deux autres documents. Les documents originaux ne seront pas modifiés lors de cette opération.
Les modifications apportées en comparant les documents sont affichées en surbrillance, ce qui permet de les mettre en évidence plus facilement. Voici comment utiliser l’outil de comparaison pour comparer deux documents dans MS Word.
Maintenant, vous verrez ces quatre boîtes de mots :
- Document original : Le document original est intact et aucune modification n’y sera apportée.
- Document Comparé : Les modifications et les éditions sont effectuées dans la boîte du document comparé.
- Document révisé : Après avoir effectué des modifications et des éditions et révisé complètement le document, le document final est affiché dans la case Document révisé.
- Révisions : Lorsque vous effectuez des modifications dans le document comparé, elles sont affichées dans la case Révision. Le nombre de révisions est également compté et affiché dans la case Révision.
Vous pouvez également accepter, rejeter et apporter d’autres modifications. Après avoir terminé le document, appuyez sur Ctrl S pour enregistrer le fichier.
Comparaison de documents en ligne
Si l’outil de comparaison de MS Word ne fonctionne pas ou ne vous satisfait pas, vous pouvez également essayer d’utiliser d’autres applications et sites pour comparer des documents. Il existe de nombreuses applications sur le marché qui peuvent être utilisées pour comparer des documents Word.
Cependant, certaines applications et certains sites ne sont pas fiables et peuvent présenter des problèmes de sécurité. Vous ne devriez pas faire confiance à une application pour comparer des documents confidentiels ou importants. Voici quelques-unes des meilleures applications à utiliser pour comparer des documents Word.
Google Docs
Vous pouvez également comparer deux documents Word dans Google Docs. Mais vous ne pouvez pas comparer des fichiers Excel, Powerpoint ou PDF dans Google Docs.
Suivez ces étapes pour comparer deux documents Word dans Google docs :
Autres applications
Draftable est une application gratuite en ligne qui permet de comparer des documents. Elle propose également des abonnements pour d’autres services, mais vous pouvez l’utiliser gratuitement en ligne. Vous pouvez comparer des fichiers Word, Excel, PDf dans cette application. Il existe également plusieurs choix de polices, de styles et d’autres outils. Les changements dans le document original et le document révisé sont mis en évidence en rouge et en vert dans cette application.
Avec diffchecker, vous pouvez comparer des fichiers images, des codes sources et des dossiers. Vous pouvez utiliser différents outils dans cette application et également voir l’historique des révisions. Le texte original et le texte modifié sont affichés côte à côte. Vous pouvez également exporter le texte modifié au format pdf ou simplement l’enregistrer en tant que fichier avec cette application.
