Un modèle est un document pré-créé qui comprend certaines options de formatage spécifiques déjà créées, telles que des macros, des en-têtes et des pieds de page, des dictionnaires personnalisés, des mises en page, des images et des entrées AutoText.
Un modèle vous permet de gagner du temps lors de la création d’un document dont le contenu et la structure sont similaires.
Créer un modèle dans un document Word
Suivez les étapes les plus simples mentionnées ci-dessous pour créer un modèle dans un document Word.
Remarque : En suivant les étapes ci-dessous, vous pouvez créer un modèle dans Word 2010, 2013, 2016, 2019 et Microsoft Office 365.
Étape 1 : Ouvrez le document Word.
Étape 2 : Allez dans l’onglet Fichier du ruban et cliquez sur l’option Nouveau.
Étape 3 : Cliquez sur le document vierge.
Étape 4 : Ajoutez le contenu souhaitable que vous utilisez plus loin comme modèle.
Enregistrer le modèle Microsoft Word
Une fois que vous avez créé le modèle dans Microsoft Word, vous pouvez l’enregistrer pour une utilisation ultérieure.
Dans Microsoft Word, vous pouvez enregistrer le modèle Microsoft Word au format de fichier .dotx, .dot ou .dotm.
Pour enregistrer le modèle dans Microsoft Word, suivez les instructions ci-dessous.
1. Ouvrez le document Word dans lequel vous créez un modèle. 2.
2. Allez dans l’onglet Fichier du ruban. Une liste d’options s’affiche à l’écran, dans laquelle vous cliquez sur l’option Enregistrer sous.
3. Parcourez l’emplacement où vous souhaitez enregistrer un fichier. Cliquez sur la liste déroulante associée au type d’enregistrement. Sélectionnez Word Template (*.dotx) et cliquez sur le bouton Save en bas de l’écran.
Maintenant, vous pouvez voir que votre modèle Word est enregistré dans le document Word.
Modifier le modèle Word
Une fois que vous avez créé le modèle dans Microsoft Word, vous pouvez également le modifier en fonction de vos besoins, puis l’enregistrer pour d’autres documents Word similaires.
Les étapes les plus simples pour modifier le modèle Word sont les suivantes : 1.
Étape 1 : allez dans l’onglet Fichier dans le coin supérieur gauche du document Word et cliquez sur le bouton Ouvrir.
Étape 2 : une boîte de dialogue Ouvrir apparaît à l’écran. Parcourez l’emplacement où vous avez enregistré un modèle créé précédemment et cliquez sur le bouton Ouvrir en bas de l’écran.
Étape 3 : Faites les changements que vous voulez ajouter à votre modèle.
Note : Dans notre cas, nous allons ajouter une option de pays dans notre modèle de formulaire d’inscription.
Étape 4 : Une fois que vous avez fait tous les changements désirés dans votre modèle, vous pouvez enregistrer votre modèle et le fermer.
Note : Pour enregistrer le modèle, suivez les étapes mentionnées dans la section Enregistrer un modèle Microsoft Word.
Utiliser un modèle Microsoft Word
Microsoft Word fournit également des modèles Word intégrés que vous pouvez utiliser dans votre document Word.
Les étapes suivantes permettent d’utiliser un modèle Microsoft Word
Étape 1 : Ouvrez le nouveau document Word.
Étape 2 : Allez dans l’onglet Fichier du ruban. Un menu d’options Fichier apparaît à l’écran. Cliquez sur le bouton Nouveau.
Étape 3 : Une fenêtre Modèles disponibles apparaît. Cliquez sur Personnel.
Étape 4 : Une liste de modèles Word apparaît à l’écran. Sélectionnez et double-cliquez sur le modèle que vous voulez appliquer.
Maintenant, vous pouvez voir que le modèle sélectionné est ajouté au document Word.
