Un retrait suspendu (également connu sous le nom de retrait de deuxième ligne) est une option de formatage dans laquelle la première ligne d’un paragraphe est située dans les marges et les paragraphes suivants sont en retrait. Ce retrait est généralement de cinq espaces, soit l’équivalent d’un demi-pouce. Les retraits suspendus sont le plus souvent utilisés dans les bibliographies de documents universitaires pour permettre au lecteur de voir facilement les ruptures entre les citations.
Dans Word, un paragraphe est tout ce qui est suivi d’un retour en force (vous avez appuyé sur Entrée ou Retour). Si vous créez un retrait suspendu ou un retrait de première ligne dans un paragraphe de plusieurs lignes, il ne doit pas y avoir de retour chariot à la fin de chaque ligne de texte.
Les retraits suspendus sont une mise en forme obligatoire dans plusieurs guides stylistiques, notamment APA, Chicago et MLA. Cependant, bien que de nombreuses universités et maisons d’édition s’empressent de le signaler, elles ne vous diront pas nécessairement comment procéder. Aujourd’hui, nous allons donc vous montrer comment faire des retraits suspendus dans Word afin que vous puissiez réaliser votre travail à partir de zéro.
Remarque : pour créer le retrait dans Microsoft Word, nous devons activer la règle.
Activer la règle
Pour activer la règle, allez dans l’onglet Affichage du ruban et cochez la case Règle dans le groupe Afficher.
Vous pouvez maintenant constater que la règle est ajoutée dans le document Word.
Il existe les types d’intention suivants que vous pouvez utiliser dans Microsoft Word :
1. Retrait suspendu
Le retrait suspendu est également appelé retrait de deuxième ligne ou paragraphe suspendu. Il vous permet de modifier les lignes restantes du paragraphe sans modifier la première ligne du paragraphe.
Pour créer un retrait suspendu dans un document Word, vous disposez des méthodes suivantes
Méthode 1 : Utilisation de la barre de règle
1. Ouvrez le document Word.
2. Placez le curseur dans le paragraphe où vous voulez créer un retrait suspendu.
3. Allez dans la barre de règle et sélectionnez le Retrait de ligne suspendu, comme indiqué dans la capture d’écran ci-dessous.
4. Déplacez le curseur sur la règle du retrait suspendu pour ajuster le paragraphe. Une ligne en pointillé apparaît à l’écran.
La capture d’écran ci-dessous montre qu’une règle de retrait suspendu est créée dans le document Word.
Méthode 2 : Utilisation de la boîte de dialogue de paragraphe
Les étapes suivantes permettent de créer un retrait suspendu à l’aide de la boîte de dialogue de paragraphe.
Étape 1 : Ouvrez le document Word.
Étape 2 : sélectionnez le paragraphe dans lequel vous souhaitez créer un retrait suspendu.
Étape 3 : allez dans l’onglet Accueil du ruban et cliquez sur le bouton Afficher la boîte de dialogue Paragraphe dans le groupe Paragraphe.
Étape 4 : Une boîte de dialogue de paramétrage de paragraphe s’affiche à l’écran, dans laquelle vous pouvez sélectionner Suspendre dans le menu déroulant, choisir la profondeur du retrait en utilisant l’option Par, et cliquer sur le bouton OK, comme le montre la capture d’écran ci-dessous.
Remarque : par défaut, la profondeur du retrait est de 0,5.
La capture d’écran ci-dessous montre que le retrait suspendu est créé dans le document Word.
Méthode 3 : Utiliser les raccourcis clavier
C’est la méthode la plus simple pour créer un retrait suspendu dans un document Word.
Placez le curseur sur le paragraphe où vous voulez créer un retrait suspendu.
1. Appuyez sur la touche Ctrl + T du clavier pour augmenter le retrait suspendu d’un paragraphe.
2. Appuyez sur les touches Ctrl + Shift + T du clavier pour diminuer le retrait suspendu d’un paragraphe.
2. Retrait de la première ligne
Le retrait de la première ligne est utilisé pour mettre en retrait la première ligne uniquement.
Méthode 1 : Utilisation de la barre de règle
Suivez les étapes ci-dessous pour créer le retrait de la première ligne à l’aide de la barre de règle.
Étape 1 : Placez le curseur avant la première ligne de votre paragraphe.
Étape 2 : Allez dans la règle et sélectionnez le Retrait de la première ligne, comme indiqué dans la capture d’écran ci-dessous.
Étape 3 : Déplacez votre curseur vers la gauche sur la règle. Une ligne en pointillé apparaît à l’écran.
Vous pouvez maintenant constater que le retrait de première ligne est créé dans le document Word.
Méthode 2 : Utiliser la boîte de dialogue de paragraphe
Remarque : suivez les étapes 1 à 4 mentionnées dans Créer un retrait suspendu à l’aide de la boîte de dialogue de paragraphe.
Une fenêtre de paramétrage de paragraphe s’affiche à l’écran. Sélectionnez Première ligne dans le menu déroulant, choisissez la profondeur du retrait à l’aide de l’option Par, puis cliquez sur le bouton OK, comme le montre la capture d’écran ci-dessous.
La capture d’écran ci-dessous montre qu’un retrait de première ligne a été créé dans le document Word.
3. Retraits gauche et droit
Remarque : suivez les étapes 1 à 4 mentionnées dans Créer un retrait suspendu à l’aide de la boîte de dialogue de paragraphe.
Une fenêtre de paramétrage de paragraphe apparaît à l’écran.
- Si vous voulez appliquer un retrait gauche, sélectionnez la valeur du retrait gauche dans le menu déroulant.
- Si vous souhaitez appliquer un retrait droit, sélectionnez la valeur du retrait droit dans le menu déroulant.
Une fois que vous avez sélectionné la valeur du retrait gauche ou droit, cliquez sur le bouton OK en bas de l’écran.
Supprimer le retrait
Utilisation d’une touche de raccourci
Pour supprimer le retrait, vous pouvez appuyer sur la touche Ctrl + Q du clavier.
Utilisation de la boîte de dialogue Paragraphe
Suivez les étapes ci-dessous pour supprimer le retrait à l’aide de la boîte de dialogue Paragraphe.
Étape 1 : Ouvrez le document Word.
Étape 2 : sélectionnez le paragraphe dont vous voulez supprimer le retrait.
Étape 3 : allez dans l’onglet Accueil du ruban et cliquez sur le bouton Afficher la boîte de dialogue Paragraphe dans le groupe Paragraphe.
Étape 4 : une fenêtre de paramétrage du paragraphe apparaît à l’écran. Sélectionnez Aucun dans le menu déroulant et cliquez sur le bouton OK, comme le montre la capture d’écran ci-dessous.
Maintenant, vous pouvez voir que le retrait est supprimé du document Word.
