Lorsque vous partagez des documents Excel avec d’autres personnes, celles-ci peuvent apporter des modifications aux formules et autres options de formatage du document. Si vous ne souhaitez pas apporter de modifications au document, il est nécessaire de masquer et de protéger la feuille entière, une partie de la feuille ou une formule afin que les autres utilisateurs ne puissent pas modifier ces feuilles.
Avant de masquer les formules dans Excel, voyons comment afficher les formules dans Excel.
Par défaut, la formule s’affiche dans la barre de formule, lorsque nous cliquons sur la cellule dans laquelle la formule est appliquée.
Pour afficher la formule dans la cellule, allez dans l’onglet Formule du ruban et cliquez sur le bouton Afficher les formules sous la section Vérification des formules.
Maintenant, vous pouvez voir que la formule appliquée apparaît sur la cellule.
Masquer les formules
Il existe les méthodes suivantes pour masquer les formules dans Excel -.
Remarque : Nous utilisons les méthodes ci-dessous pour afficher ou masquer les formules dans Microsoft Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019, ainsi que dans Office 365.
Méthode 1 : Masquer les formules dans Excel et protéger la feuille de calcul
Dans Microsoft Excel, il est très simple de masquer les formules dans le document afin que les autres ne puissent pas voir quelle formule vous avez utilisée sur une section particulière.
Marche à suivre pour masquer des formules dans Excel
La procédure étape par étape pour masquer les formules dans Microsoft Excel est donnée ci-dessous –
Étape 1 : Ouvrez le document Microsoft Excel en double-cliquant sur l’icône Microsoft Excel sur le bureau.
Note : Pour ouvrir un nouveau document, allez à Fichier -> Nouveau -> Document vierge -> Créer ou pour ouvrir un document existant, allez à Fichier -> Ouvrir -> Parcourir l’emplacement du fichier -> cliquez sur le bouton Ouvrir.
Étape 2 : Sélectionnez ou mettez en évidence la cellule pour laquelle vous voulez cacher la formule. (Dans notre cas, nous voulons masquer la formule de la cellule B8).
Étape 3 : Assurez-vous que votre feuille de calcul Microsoft Excel n’est pas protégée. Si votre feuille de calcul Excel est protégée, alors allez dans l’onglet Révision du ruban et cliquez sur le bouton Déprotéger la feuille de calcul sous la section des modifications.
Note : Si votre feuille Microsoft Excel est déjà protégée, passez l’étape 3.
Étape 4 : Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule sélectionnée. Une petite fenêtre pop up apparaît dans laquelle vous pouvez cliquer sur l’option Format Cells.
Note : Vous pouvez également appuyer sur les touches Ctrl + 1 du clavier pour ouvrir la fenêtre Format des cellules.
Étape 5 : Une boîte de dialogue Format des cellules s’affiche avec l’onglet Nombre sélectionné. Pour masquer la formule, cliquez sur l’onglet Protection dans la boîte de dialogue Format des cellules.
Étape 6 : Cochez la case associée à la formule Masquée et cliquez sur le bouton OK en bas de la boîte de dialogue Format des cellules, comme le montre la capture d’écran ci-dessous.
Protéger la feuille Excel
L’effet de cellule cachée ne fonctionne pas correctement tant que vous ne protégez pas votre document Excel.
Suivez les étapes simples ci-dessous pour protéger votre document Microsoft Excel.
Étape 1 : Sur le même document Excel, allez à l’onglet Révision sur le ruban. Cliquez sur l’onglet Protéger la feuille sous la section Modifications.
Étape 2 : Une boîte de dialogue Protéger la feuille apparaît à l’écran avec les cases à cocher Sélectionner les cellules verrouillées et Sélectionner les cellules déverrouillées cochées. Tapez le mot de passe de votre choix dans la section Password to unprotect sheet :. Cliquez sur le bouton OK au bas de la boîte de dialogue.
Étape 3 : Une petite boîte de dialogue ConfirmPassword s’affiche, dans laquelle vous devez saisir votre mot de passe dans la zone de texte Reenter password to proceed et cliquer sur le bouton OK en bas de l’écran.
Remarque : N’oubliez jamais le mot de passe que vous avez entré, sinon vous ne pourrez pas déprotéger la feuille de calcul.
Maintenant, vous pouvez voir que la formule est cachée dans la barre de formule. Voir la capture d’écran ci-dessous.
Remarque : Les étapes mentionnées ci-dessus protègent l’ensemble du document Microsoft Excel.
Masquer uniquement les formules dans Excel (garder le reste des cellules modifiables)
Dans la méthode précédente, le document entier est protégé mais si vous ne voulez pas protéger la feuille de calcul entière et seulement protéger les cellules qui ont des formules, alors utilisez les étapes ci-dessous pour cacher les formules.
Étape 1 : Ouvrez un document Microsoft Excel et saisissez-y les données que vous souhaitez.
Étape 2 : Placez le curseur sur la cellule qui contient la formule. Dans notre cas, la cellule B7 contient une formule.
Étape 3 : Maintenant, vous devez désactiver la propriété de verrouillage pour toutes les cellules, donc suivez les instructions ci-dessous –
1. Sélectionnez toutes les cellules dans le document Excel en cliquant sur le triangle gris en haut à gauche du document Excel.
2. Allez dans l’onglet Accueil du ruban et cliquez sur l’icône du lanceur de boîte de dialogue dans le groupe Nombre.
3. Une boîte de dialogue Format des cellules apparaît à l’écran. Cliquez sur l’onglet Protection. Décochez la case Verrouillé et cliquez sur le bouton OK en bas de la boîte de dialogue Format des cellules.
Étape 4 : Activez la propriété Verrouillé et masqué pour les cellules comportant des formules -.
1. Sélectionnez ou mettez en surbrillance l’ensemble du document Excel.
2. Allez dans l’onglet Accueil du ruban et cliquez sur l’option Rechercher et Section dans le groupe d’édition. Une liste d’options s’affiche. Cliquez sur l’option Aller à.
3. Une boîte de dialogue Aller au spécial s’affiche à l’écran. Cliquez sur le bouton radio associé aux Formules. Cliquez sur le bouton OK.
4. Appuyez sur les touches Ctrl + 1 du clavier. Une boîte de dialogue Format de cellule apparaît. Cochez les deux cases Verrouillé et Caché. Cliquez sur le bouton OK en bas de l’écran.
Étape 5 : Protéger la feuille Excel
1. Dans le même document Excel, allez à l’onglet Révision sur le ruban. Cliquez sur l’onglet Protéger la feuille sous la section Modifications.
2. Une boîte de dialogue Protéger la feuille apparaît à l’écran avec les cases à cocher Sélectionner les cellules verrouillées et Sélectionner les cellules non verrouillées cochées. Tapez le mot de passe de votre choix dans la section Mot de passe pour déprotéger la feuille :. Cliquez sur le bouton OK au bas de la boîte de dialogue.
3. Une petite boîte de dialogue Confirmer le mot de passe s’affiche dans laquelle Saisissez votre mot de passe dans la zone de texte Saisir le mot de passe pour continuer et cliquez sur le bouton OK en bas de l’écran.
Masquer la barre de formule
La barre de formule est l’endroit où toutes les formules sont affichées dans le document Excel.
Masquer la barre de formule à l’aide de l’onglet Affichage
Dans Microsoft Excel, vous pouvez également masquer la barre de formule pour maximiser l’espace de travail et cacher la formule que nous utilisons sur le document pour effectuer des calculs.
Étapes pour masquer la barre de formule
Suivez les étapes simples ci-dessous pour masquer la barre de formule dans un document Excel.
Étape 1 : Ouvrez un document Microsoft Excel dans lequel vous souhaitez masquer la barre de formule.
Étape 2 : Allez à l’onglet Affichage sur le ruban et décochez la case de la barre de formule dans la section Afficher.
Maintenant, vous pouvez voir que la barre de formule est cachée dans le document Excel. Voir la capture d’écran ci-dessous –
Méthode 3 : Masquer la barre de formule en utilisant les options d’Excel
Microsoft Excel fournit également l’onglet Options Excel pour masquer la barre de formule.
Suivez les étapes ci-dessous pour masquer la formule à l’aide des options d’Excel.
Étape 1 : Ouvrez un document Microsoft Excel dans lequel vous souhaitez masquer une barre de formule.
Étape 2 : Cliquez sur le bouton Office (dans Excel 2007) ou cliquez sur l’onglet Fichier dans le coin supérieur gauche du document (dans les versions Microsoft Excel 2010 et supérieures).
Étape 3 : Une liste d’options de fichier apparaît sur le document. Cliquez sur l’onglet Options pour activer les Options Excel.
Etape 4 : Une boîte de dialogue Options Excel apparaîtra dans laquelle vous pourrez faire ce qui suit : – Cliquez sur l’onglet Options.
- Cliquez sur l’onglet Avancé dans le volet de gauche.
- Faites défiler la boîte de dialogue Options Excel vers le bas.
- Décochez la case Afficher la barre de formule.
- Cliquez sur le bouton OK au bas de la boîte de dialogue Options Excel pour appliquer les modifications.
La capture d’écran ci-dessous montre que la barre de formule est cachée dans le document Excel.
