Ce qu’il faut savoir
- Partagez avec des collaborateurs : Trois points > Ajouter des collaborateurs. Entrez les adresses électroniques, ajustez les autorisations > Terminé.
- Sinon : Bouton d’envoi > Envoyer par e-mail onglet > Ajouter un éditeur. Ajoutez une adresse électronique, ajustez les permissions > Terminé.
- Partagez avec les répondants : Bouton d’envoi en haut de la page. Ensuite, choisissez comment vous souhaitez partager (intégration, médias sociaux, etc.).
Cet article vous explique comment partager un formulaire créé dans Google Forms. Nous vous montrerons comment ajouter des collaborateurs pour travailler ensemble sur le formulaire et comment partager le formulaire avec les personnes interrogées.
Didacticiel Vidéo:
Comment partager des formulaires Google avec des collaborateurs
Si vous souhaitez obtenir la contribution d’autres personnes pour élaborer une enquête ou un questionnaire Google Forms, vous pouvez ajouter des collaborateurs et adapter leurs autorisations en fonction de ce que vous attendez d’eux.
Vous devrez d’abord ouvrir la boîte pour ajouter des collaborateurs ou des éditeurs à votre formulaire. Vous pouvez le faire de deux façons :
- Sélectionnez les trois points en haut à droite du formulaire et choisissez Ajouter des collaborateurs.
- Sélectionnez le bouton Envoyer en haut, allez à l’onglet Envoyer par e-mail, et choisissez Ajouter un éditeur en bas à gauche.
Lorsque la fenêtre "Ajouter des éditeurs à (nom de votre enquête)" s’ouvre, saisissez le(s) nom(s), adresse(s) électronique(s) ou groupe(s) dans le champ en haut.
Sélectionnez l’icône d’engrenage dans le coin supérieur droit pour ajuster les autorisations.
Ensuite, cochez les cases des éléments que vous souhaitez appliquer. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez la flèche en haut à gauche pour revenir en arrière.
Sous Accès général, choisissez soit Restreint, soit Tout le monde avec le lien dans la liste déroulante. Si vous choisissez Restreint, seuls les collaborateurs avec lesquels vous partagez l’information y auront accès.
Si vous le souhaitez, vous pouvez cocher la case " Notifier les personnes", ce qui permet d’envoyer un courrier électronique à votre/vos éditeur(s), et inclure un message si vous le souhaitez.
Vous pouvez voir une option supplémentaire de visualisation lorsque vous sélectionnez la liste déroulante " Éditeur" à côté des personnes avec qui vous partagez. L’option Visualisateur signifie que la personne n’a qu’un accès en lecture seule et qu’elle n’a pas la possibilité d’apporter des modifications ou d’ajouter des informations.
Sélectionnez Envoyer pour partager l’accès au formulaire.
Comment partager les formulaires Google avec les personnes interrogées
Lorsque vous avez terminé de configurer votre formulaire et que vous êtes prêt à le faire remplir par d’autres personnes, vous disposez de plusieurs moyens pour le partager.
Vous pouvez envoyer un lien vers le formulaire dans un courrier électronique, copier un lien vers le formulaire que vous pouvez coller où vous voulez, ou obtenir le code pour l’intégrer à votre site web. Vous pouvez également partager le lien dans une publication sur Facebook ou Twitter directement à partir du formulaire.
Pour toutes les options de partage, commencez par sélectionner le bouton " Envoyer" en haut à droite du formulaire.
Envoyer un lien vers le formulaire par courrier électronique
Vous pouvez envoyer un lien directement via Google Forms.
Dans la fenêtre Envoyer le formulaire, sélectionnez l’onglet Email.
Ajoutez les adresses électroniques des personnes interrogées dans le champ " À".
Vous pouvez également modifier le sujet, qui correspond par défaut au nom du formulaire.
Complétez le message que vous souhaitez inclure dans le corps de l’e-mail.
Si vous souhaitez envoyer le formulaire dans l’e-mail avec le lien, cochez la case Inclure le formulaire dans l’e-mail.
Sélectionnez Envoyer en bas à droite.
Si votre formulaire comporte une question sur le téléchargement de fichiers, l’option Inclure le formulaire dans l’e-mail est grisée.
Copier un lien vers le formulaire pour le coller ailleurs
Avec un simple lien, vous pouvez envoyer le formulaire à n’importe qui.
Dans la fenêtre Envoyer le formulaire, sélectionnez l’onglet Lien.
Vous verrez l’URL de votre formulaire dans le champ Lien.
Pour raccourcir l’URL avant de la copier, cochez la case " Raccourcir l’URL".
Que vous utilisiez l’URL complète ou l’URL raccourcie, sélectionnez le bouton Copier lorsque vous êtes prêt.
Cela place le lien dans votre presse-papiers pour que vous puissiez le coller où vous le souhaitez.
Obtenez le code d’incorporation pour votre blog ou site Web
Le code d’intégration vous permettra d’afficher le formulaire directement sur votre site.
Dans la fenêtre Envoyer le formulaire, sélectionnez l’onglet Embed.
Pour personnaliser la taille de la boîte qui contient le formulaire sur votre site, vous pouvez entrer la largeur et/ou la hauteur dans les boîtes correspondantes. Le code sera alors ajusté pour vous.
Lorsque vous avez terminé, sélectionnez le bouton Copier.
Cela place le code HTML dans votre presse-papiers pour que vous puissiez le coller sur votre site.
Partager sur Facebook ou Twitter
Bien entendu, pour toucher le plus grand nombre de personnes, les médias sociaux sont le meilleur moyen d’y parvenir.
Dans la fenêtre Envoyer le formulaire, sélectionnez l’icône Facebook ou Twitter sur la droite. Vous verrez ces icônes quel que soit l’onglet que vous consultez.
Connectez-vous au site de médias sociaux correspondant lorsque vous y êtes invité.
Ensuite, complétez votre message et publiez-le comme vous le feriez normalement.
- Comment puis-je partager les réponses à mon formulaire Google ?
Ouvrez le formulaire Google que vous souhaitez partager et sélectionnez l’onglet Réponses, puis l’icône Google Sheets en haut à droite. Sélectionnez ensuite Partager dans le coin supérieur droit de la fiche Google, ajoutez les utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager les réponses lorsque vous y êtes invité, puis sélectionnez Envoyer.
- Comment puis-je partager un formulaire Google dans mes stories Instagram ?
Copiez l’URL dans votre formulaire Google, puis ouvrez Instagram et créez une nouvelle story. Sélectionnez l’icône de lien (elle ressemble à une chaîne) en haut à droite, puis sélectionnez + URL et collez ou tapez l’URL de votre formulaire. Sélectionnez Terminé en haut à droite pour terminer.
