Comment utiliser Grammarly pour Google Docs ?

Ce qu’il faut savoir

• Installez l’extension Grammarly pour Google Chrome à partir du Chrome Web Store.
• Ouvrez un fichier Google Doc et sélectionnez Activer pour activer l’extension.
• Si vous n’êtes pas encore connecté à Grammarly en ligne, vous serez invité à vous connecter ou à créer un compte.

Cet article explique comment ajouter Grammarly à Google Docs. Vous ne pouvez utiliser Grammarly pour Google Docs que dans le navigateur Chrome.

Comment installer et utiliser Grammarly pour Google Docs

Pour utiliser Grammarly pour Google Docs, vous devez installer l’extension Chrome :

1. Installez l’extension Grammarly pour Google Chrome. Vous la trouverez dans le Chrome Store. Une fois que vous l’avez fait, sélectionnez Ajouter à Chrome.

   

2. Il se peut que vous soyez invité à ajouter l’extension. Sélectionnez Ajouter une extension et laissez-lui quelques minutes pour se charger.

   

3. Une fois l’opération terminée, le bouton devient Supprimer l’extension. Vous pouvez fermer le Chrome Web Store.

   

Comment utiliser Grammarly dans Google Docs

Une fois l’extension installée, vous pouvez commencer à utiliser Grammarly pour Google Docs.

Au départ, l’extension Grammarly pour Chrome n’était disponible que pour les abonnés premium de Grammarly. Ce n’est plus le cas. Vous devez vous inscrire auprès de Grammarly pour utiliser l’extension, mais vous pouvez vous inscrire à la version gratuite de l’application et continuer à utiliser Grammarly pour Google Docs.

1. La première fois que vous ouvrez un fichier Google Doc après avoir installé l’extension Grammarly, un message contextuel s’affiche dans le coin inférieur droit de la page, indiquant que Grammarly est en phase de test bêta pour Google Docs. Sélectionnez Activer pour permettre l’utilisation de l’extension avec Google Docs.

   

   Si vous êtes déjà connecté à Grammarly en ligne, l’extension se connectera et vous pourrez commencer à l’utiliser. Dans le cas contraire, vous serez invité à vous connecter ou à créer un compte lors de votre première utilisation. Suivez les instructions à l’écran et choisissez le compte gratuit pour commencer. Vous pourrez toujours le mettre à niveau ultérieurement si vous pensez utiliser les fonctionnalités premium.

2. La boîte de message dans le coin inférieur droit change pour vous indiquer que Grammarly est maintenant actif. Vous avez la possibilité de faire un TOUR RAPIDE ou de passer outre en sélectionnant NON MERCI.

   Vous remarquerez également que la boîte de dialogue dans laquelle cette option apparaît indique un nombre dans un cercle rouge. Il s’agit de l’indicateur du nombre de fautes de grammaire que Grammarly pense que vous avez commises.

   

3. Chacune des erreurs relevées par Grammarly (et indiquées par le numéro dans le cercle rouge) est soulignée en rouge dans le texte de votre document.

   

4. Si vous sélectionnez le mot souligné en rouge, les modifications suggérées par Grammarly apparaissent dans une fenêtre contextuelle. Vous pouvez soit sélectionner la suggestion pour l’accepter, soit sélectionner Ignorer pour ignorer la suggestion et laisser le texte tel quel.

   

5. Chaque fois que vous corrigez une suggestion, le nombre d’erreurs dans le cercle rouge en bas à droite de la page diminue. Lorsque toutes les erreurs ont été corrigées ou ignorées (ou si vous chargez un document qui ne contient aucune erreur), l’icône devient l’icône verte de Grammarly.

   

6. L’icône de Grammarly dissimule également certaines commandes, même lorsqu’il s’agit d’un cercle rouge contenant un chiffre au lieu d’un cercle vert. Si vous passez votre curseur sur l’icône, vous verrez apparaître deux icônes supplémentaires. Ce sont :

   • Laissez des commentaires pour que vous puissiez laisser des commentaires (il s’agit d’une version bêta, après tout) à l’équipe de Grammarly.
   • Désactiver sur ce site: Permet de désactiver temporairement Grammarly sur tout site Web où il est actif.

Utilisation de la barre latérale de Grammarly

Lorsque vous travaillez sur de longs documents comportant plusieurs types de drapeaux Grammarly, la façon la plus simple de les parcourir est d’utiliser la barre latérale Grammarly.

Pour afficher la barre latérale, sélectionnez l’icône Grammarly dans le coin inférieur droit du document (en vert s’il n’y a pas d’erreurs ou en rouge s’il y a des erreurs). La barre latérale s’ouvre sur le côté droit de la page. Vous pouvez y faire défiler les éléments signalés par Grammarly ou sélectionner chacune des barres latérales pour afficher un type d’erreur spécifique, notamment la correction, la clarté, l’engagement ou la livraison.

Fixer des objectifs pour votre contenu avec Grammarly

Grammarly pour Google Docs offre la possibilité de fixer des objectifs pour le contenu que vous créez. Pour accéder à cette fonction, ouvrez la barre latérale de Grammarly, puis sélectionnez l’icône de la cible. La boîte de dialogue Définir des objectifs s’ouvre alors et vous permet de régler les options Audience, Formalité, Domaine et Ton.

Pourquoi utiliser Grammarly pour vérifier la grammaire de Google Docs ?

Grammarly est l’un des outils les plus connus pour vérifier la grammaire et bien plus encore. Si vous écrivez souvent dans Google Docs, il s’agit d’un outil qui vous aidera à améliorer votre écriture et facilitera la création de documents professionnels. Grammarly analyse votre document au fur et à mesure que vous écrivez pour vous aider à trouver et à corriger les fautes de grammaire dans les mots que vous mettez sur la page.

Comment utiliser le format MLA sur Google Docs

Si vous écrivez dans un but précis, par exemple pour le travail, ou si vous créez une série de livres qui utilisent un style spécifique, vous pouvez même configurer Grammarly pour qu’il fonctionne avec des styles personnalisés. Par exemple, si le style de votre entreprise est d’éviter la virgule d’Oxford (une virgule après tous les éléments d’une liste sauf le dernier), vous pouvez créer un élément de style personnalisé pour vous aider à rester sur la bonne voie. Cependant, vous devez avoir la version Business de Grammarly pour utiliser cette fonction.

Grammarly propose trois niveaux d’abonnement. Le plan gratuit offre à un seul utilisateur des corrections de base pour la grammaire, l’orthographe et la ponctuation. Le plan Premium offre des corrections plus avancées pour un seul utilisateur, et le plan Business offre des corrections avancées pour trois utilisateurs ou plus.

Vous pouvez ajouter des mots spécifiques à votre dictionnaire personnel, même avec un compte gratuit. Pour ce faire, vous devez vous connecter à votre compte sur le site Web de Grammarly et choisir Personnaliser. Vous y verrez une option pour ajouter un mot à votre dictionnaire personnel ou vous pouvez ajuster votre préférence linguistique.

FAQ

• Pourquoi Grammarly ne fonctionne-t-il pas dans Google Docs ?

  Assurez-vous d’avoir un accès à Internet et que Grammarly est activé pour Google Docs. Si vous avez d’autres modules complémentaires pour Chrome, essayez de les désactiver, car certains pourraient être incompatibles avec Grammarly.

• Comment ajouter Grammarly à Word ?

  Pour ajouter Grammarly à Word sous Windows, allez sur le site Web de Grammarly pour télécharger le module complémentaire, puis ouvrez le fichier et suivez les instructions. Sur Mac, allez dans Insertion > Obtenir des modules complémentaires et recherchez Grammarly. Sélectionnez Get It Now > Continue > Open in Word.

• Comment ajouter Grammarly à Outlook ?

  Sous Windows, allez sur le site Web de Grammarly pour télécharger le module complémentaire de Microsoft Office et l’installer. Sur Mac, sélectionnez le menu à trois points > Obtenir des modules complémentaires et recherchez Grammarly.