Ce qu’il faut savoir
- Sur le bureau, ouvrez une chaîne ou un DM et sélectionnez la bascule des écouteurs dans le coin inférieur gauche.
- Sur mobile, ouvrez le canal ou le DM et sélectionnez l’icône des écouteurs en haut à droite de l’écran.
- Les huddles se terminent automatiquement lorsque tout le monde est parti.
Cet article explique comment configurer et commencer à utiliser les huddles dans Slack. Les huddles permettent de collaborer directement avec d’autres utilisateurs par chat vocal et vidéo.
Comment démarrer un huddle dans Slack dans un navigateur
Commencer un nouveau huddle est très simple, tout comme inviter des personnes et partager votre écran.
Sur le bureau, ouvrez le canal Slack ou le DM dans lequel vous souhaitez créer le huddle. Sélectionnez le bouton des écouteurs dans le coin inférieur gauche de la barre latérale pour commencer votre huddle.
Élargissez votre vue du caucus en sélectionnant l’icône de la nouvelle fenêtre. Vous pouvez également sélectionner l’icône de la caméra pour activer la vidéo (ou la laisser désactivée si vous préférez rester en mode audio uniquement).
Sélectionnez l’icône de la caméra pour activer la vidéo. Sélectionnez-la à nouveau pour désactiver la vidéo.
Invitez des personnes sur l’une ou l’autre plateforme en sélectionnant l’icône des trois points (l’icône en forme de personne dans la fenêtre des huddles du bureau fonctionne également), puis sélectionnez Inviter des personnes.
Sélectionnez l’icône de partage d’écran pour activer le partage d’écran, puis choisissez l’application ou la fenêtre que vous voulez commencer à partager.
Pour dessiner en partageant votre écran, vous devez partager l’intégralité de votre écran et pas seulement une seule fenêtre.
Comment démarrer un huddle dans Slack sur un appareil mobile
Les huddles de Slack sont également assez faciles à utiliser sur un appareil mobile, bien que les étapes soient légèrement différentes par rapport à l’utilisation d’un navigateur Web. La plupart des fonctionnalités du huddle de la version navigateur de Slack fonctionnent sur mobile, mais vous ne pourrez pas modifier l’arrière-plan de votre vidéo ou définir un thème de huddle.
Ouvrez l’application Slack et trouvez le canal ou le DM dans lequel vous voulez ouvrir le huddle. Ensuite, sélectionnez l’icône des écouteurs dans le coin supérieur droit de l’écran pour commencer votre huddle.
Comment mettre fin à un caucus dans Slack
Lorsque vous êtes prêt à mettre fin à un huddle, sélectionnez Leave ou l’icône représentant un casque (vous devrez également confirmer sur mobile en sélectionnant Leave à nouveau). Les huddles se terminent automatiquement lorsque la dernière personne est partie, et la personne qui a organisé le huddle n’a pas besoin de rester dans les parages.
Si vous avez les permissions nécessaires pour l’espace de travail Slack, vous pouvez désactiver les huddles pour des canaux spécifiques si vous ne voulez pas que quelqu’un les utilise. Ouvrez le canal et sélectionnez le nom du canal en haut de l’écran, puis sélectionnez Paramètres > Modifier à côté de Huddles > Non, les membres ne peuvent pas démarrer ou rejoindre des huddles > Enregistrer.
Qu’est-ce qu’un Huddle de Slack ?
Les Huddles dans Slack agissent comme une sorte de salle de réunion en ligne, où vous pouvez partager des écrans, laisser des notes et discuter en utilisant l’audio et la vidéo. Vous pouvez le mettre en place dans un message direct (DM) ou dans un canal Slack déjà établi, et il n’est pas nécessaire que quelqu’un soit déjà dans la conversation pour le rejoindre (sur invitation).
Il existe toutefois certaines limites aux huddles, selon que vous utilisez Slack sur un ordinateur de bureau ou sur un mobile, et selon que vous utilisez un plan gratuit ou payant. Il se peut également que vous ne puissiez pas utiliser les huddles en fonction des paramètres de l’espace de travail Slack que vous utilisez. Mais si les huddles sont autorisés, les principales différences sont les suivantes :
Si vous disposez d’un plan gratuit avec Slack, deux personnes au maximum peuvent participer à un huddle. Si vous payez pour un compte Slack premium, la limite passe à 50 participants.
Les utilisateurs de mobiles et d’ordinateurs de bureau peuvent envoyer des invitations, gérer les préférences pour la caméra, le microphone et les haut-parleurs, et utiliser les sous-titres en direct, mais ces derniers ne sont actuellement disponibles qu’en anglais.
Les participants au huddle peuvent également modifier l’arrière-plan de leur vidéo ou définir un thème de huddle pour tous qui apparaîtra dans la fenêtre du huddle.
En quoi un Slack Huddle est-il différent d’un Slack Call ?
Bien qu’il y ait pu y avoir quelques différences significatives entre un huddle et un appel Slack, avec toutes les fonctionnalités qui ont été ajoutées aux huddles au fil des ans, elles ont pratiquement disparu. Aujourd’hui, les appels sont en fait plus limités que les huddles, les premiers étant incapables d’offrir des fils séparés pour les messages ou les fichiers. Les appels ne proposent pas non plus d’effets animés ou d’autocollants (seulement des emojis), et si les huddles permettent à deux personnes de partager simultanément leur écran, les appels n’en permettent qu’une.
Slack abandonnera la fonction d’appel à partir du 30 mars 2023. Après cette date, vous devrez utiliser les huddles à la place.
FAQ
- Les employeurs peuvent-ils écouter les huddles Slack ?
Oui. Si les enregistrements des appels et des discussions sont sauvegardés par défaut dans le nuage, les administrateurs peuvent revoir les conversations de Slack huddle.
- Comment puis-je rejoindre un huddle Slack ?
S’il existe un huddle avec un canal ou une discussion de groupe auquel vous voulez participer, recherchez l’icône d’antenne bleue à côté du canal. Sélectionnez le canal, puis l’icône des écouteurs en bas à gauche pour rejoindre le huddle de Slack.
