Como Convertir un Documento Word en PDF Gratis

La conversion de documents Word en PDF empêche toute modification du format du document. Le document aura toujours le même aspect, qu’il soit consulté sur une tablette, un téléphone, un ordinateur ou même un lecteur de livres électroniques.

Savoir comment convertir word en PDF est tout aussi important lorsqu’un utilisateur souhaite imprimer un document sans en perdre le format.

Voyons comment convertir Word en PDF.

Méthode 1. Conversion de Word en PDF à l’aide d’Adobe Acrobat DC

Le logiciel officiel d’Adobe, Acrobat Pro DC, aide les utilisateurs à convertir les documents Word en PDF. Depuis juin 2022, la solution coûte 14,99 dollars par mois, plus 100 Go d’espace de stockage. Si votre entreprise traite régulièrement des centaines de fichiers PDF, c’est la meilleure option. Prise en charge de Windows et Mac.

Remarque : la version gratuite d’Adobe Acrobat fournit des outils limités. Pour utiliser cet outil, vous devez donc acheter Adobe Acrobat DC.

• Allez maintenant dans la section Outils et cliquez sur Créer un PDF.

• Un nouvel écran s’ouvre. Sur le côté gauche de l’écran, de nombreuses options sont disponibles : fichier unique, fichiers multiples, scanner, etc.

• Si vous voulez convertir un seul fichier en PDF, choisissez l’option Fichier unique, Fichiers multiples pour convertir plus d’un fichier en PDF. De même, vous pouvez utiliser un scanner, des pages web, des presse-papiers, ou une option de page blanche pour créer un PDF.
• Dans mon cas, j’utilise l’option Fichier unique. Après avoir cliqué sur un seul fichier, allez sur le bouton Sélectionner un fichier et choisissez votre document Word que vous voulez convertir en PDF et cliquez sur Ouvrir.

• Votre document Word sera téléchargé vers Adobe. Cliquez sur le bouton Créer.

• Une fois que vous aurez cliqué sur Créer, un message apparaîtra à l’écran indiquant que votre PDF a été créé.

• Une fois que vous aurez cliqué sur Créer, un message apparaîtra à l’écran indiquant que votre PDF a été créé.

• Enfin, allez dans Fichier et cliquez sur Enregistrer sous pour sauvegarder votre fichier.

Méthode 2. Conversion de Word en PDF à l’aide d’outils en ligne

• Ouvrez votre navigateur Web et recherchez "Convertir Word en PDF en ligne".
• Il existe de nombreuses options disponibles en ligne, comme ilovepdf, smallpdf, sodapdf, pdf2go, etc.
• Choisissez l’une d’entre elles, disons que vous choisissez ilovepdf, ouvrez-la.
• Cliquez sur l’option Sélectionner les fichiers Word et sélectionnez le fichier Word que vous voulez convertir en PDF.

• Votre document Word sera téléchargé. Cliquez maintenant sur le bouton Convertir en PDF.

• Enfin, cliquez sur Télécharger le PDF pour télécharger votre fichier PDF.

• Votre document Word sera converti en PDF.

Méthode 3. Conversion de Word en PDF à l’aide de Google Drive

• Il s’agit d’une autre alternative pour convertir un PDF. Allez dans le navigateur et ouvrez Google drive.
• Vous devez vous connecter à votre Google Drive avec votre compte Google si ce n’est pas le cas. Votre lecteur s’ouvre.
• Choisissez maintenant le bouton Nouveau.

• Sélectionnez l’option de téléchargement de fichiers et ouvrez le fichier Word que vous souhaitez convertir en PDF.

• Votre document Word sera téléchargé. Dans ce cas, le nom de mon document Word est "Mon dossier".
• Maintenant, allez dans l’onglet Récent et faites un clic droit sur le fichier word que vous venez de télécharger. Sélectionnez Ouvrir avec l’option puis cliquez sur Google Docs.

• Votre document word s’ouvrira dans une nouvelle fenêtre dans Google docs. Allez ensuite dans Fichier>Télécharger>Document PDF (.pdf).

• Votre document Word sera converti en fichier PDF et sera téléchargé.

Méthode 4. Conversion de Word en PDF à l’aide de Microsoft Word

• Ouvrez le MS Office et ouvrez votre document.
• Cliquez sur le bouton Office et choisissez l’option Enregistrer sous > PDF ou XPS.

• Sélectionnez l’emplacement et donnez le nom du fichier dans le champ Nom du fichier. Choisissez PDF dans la liste déroulante Enregistrer comme type.

• Cliquez sur le bouton Publier pour lancer le processus de conversion PDF et enregistrer votre document au format PDF.
• Votre document est maintenant enregistré au format PDF avec le nom et l’emplacement définis. Si un lecteur de PDF est installé sur votre ordinateur, le PDF s’ouvrira automatiquement après la publication, comme le montre l’image ci-dessous.

Méthode 5 : Convert Word documents to PDF using VBScript

Microsoft Office prend en charge l’automatisation ou les scripts. En utilisant un VBScript, vous pouvez convertir en masse des documents Word en PDF. Voici un script simple que j’ai écrit pour faire le travail :

'Convert .doc or .docx to .pdf files via Send To menu
Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
For i= 0 To WScript.Arguments.Count -1
   docPath = WScript.Arguments(i)
   docPath = fso.GetAbsolutePathName(docPath)
   If LCase(Right(docPath, 4)) = ".doc" Or LCase(Right(docPath, 5)) = ".docx" Then
      Set objWord = CreateObject("Word.Application")
      pdfPath = fso.GetParentFolderName(docPath) & "\" & _
	fso.GetBaseName(docpath) & ".pdf"
      objWord.Visible = False
      Set objDoc = objWord.documents.open(docPath)
      objDoc.saveas pdfPath, 17
      objDoc.Close
      objWord.Quit   
   End If   
Next

Étape 1. Copiez le code VBScript ci-dessus dans le Bloc-notes.

Étape 2. Enregistrez le fichier avec une extension .vbs et dans un dossier permanent. – Par exemple, d:\scripts\doc2pdf.vbs

Étape 3. Fermez Notepad.

Étape 4. Ouvrez l’Explorateur de fichiers et parcourez le dossier SendTo suivant :

C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\SendTo

Étape 5. Créez un raccourci vers le script doc2pdf.vbs dans le dossier SendTo.

Étape 6. Préfixez la cible du raccourci par wscript.exe, suivi d’un espace.

Étape 7. En option, attribuez une belle icône en cliquant sur le bouton Changer l’icône.

Étape 8. Nommez le raccourci en conséquence – par exemple, Convertir des documents Word en PDF.

Étape 9. Maintenant, ouvrez le dossier qui contient les documents Word que vous voulez convertir en PDF.

Étape 10. Sélectionnez les documents, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la sélection, puis cliquez sur Envoyer vers.

Étape 11. Cliquez sur Convert Word Docs to PDF dans le menu Send to.

Étape 12. fC’est tout ! Vos fichiers PDF sont maintenant prêts !

The above five methods can be used to convert Word documents to PDF, some methods may lose quality, some may have errors, here we recommend the use of professional Word to PDF conversion software.