Les formules Excel sont un excellent moyen de gagner du temps lors de l’exécution de calculs sur votre feuille de calcul. MS Excel dispose de plus de 300 formules de différentes catégories, notamment statistiques, mathématiques, logiques, etc. Cependant, vous pouvez rencontrer quelques problèmes avec les formules lorsque vous les utilisez dans Excel.
Dans cet article, nous allons voir pourquoi Excel n’affiche pas les résultats de votre formule et comment vous pouvez contourner ce problème. Continuez à lire pour retrouver l’usage de votre formule dans vos feuilles de calcul !
Pourquoi la formule Excel ne fonctionne-t-elle pas ?
Il peut y avoir plusieurs raisons pour lesquelles Excel n’affiche pas les résultats lors de la saisie de formules. Vous avez peut-être activé l’option Afficher la formule et oublié de la désactiver ou vous avez commis une erreur de débutant qui a amené Excel à afficher un code d’erreur au lieu des résultats.
Nous avons inclus ci-dessous une liste de causes qui pourraient expliquer pourquoi votre formule ne fonctionne pas dans Excel. Jetez un coup d’œil à la liste pour avoir un bref aperçu du problème :
- Afficher la formule activée
- Fonction mal orthographiée
- Format de formule incorrect
- Erreur de syntaxe
Comment résoudre le problème de la formule Excel n’affichant pas les résultats ?
Vous pouvez résoudre le problème de la formule Excel qui n’affiche pas les résultats de plusieurs façons, en fonction de la nature du problème que vous rencontrez. Pour chacun des problèmes abordés dans la section ci-dessus, nous avons présenté des solutions viables dans cette section.
Désactiver l’option Afficher la formule
Lorsque vous activez l’option Afficher la formule dans MS Excel, lorsque vous appuyez sur la touche Entrée après avoir tapé votre formule, au lieu d’afficher les résultats, Excel affiche la formule saisie. Pour afficher à nouveau les résultats, vous devez désactiver manuellement cette fonction à partir de l’onglet Formule.
Il est tout à fait possible que vous ayez activé cette option si vous voyez la formule au lieu des résultats. Vous pouvez désactiver cette option en suivant les étapes mentionnées ci-dessous :
- Lancez votre Excel pour ouvrir votre classeur.
- Allez sur Formule dans la barre de menu.
- Localisez la section Formula Auditing sur le ruban Formula.
- Si l’option Afficher la formule est en surbrillance, cliquez à nouveau sur cette option pour la désactiver.
Utiliser l’outil Insérer une fonction
Lorsque vous orthographiez mal les fonctions utilisées dans une formule, Excel affiche principalement l’erreur #NAME ? au lieu des résultats. Cela est dû au fait qu’Excel ne comprend pas la fonction que vous avez demandée et ne peut pas vous fournir les résultats souhaités.
Si vous n’avez jamais utilisé de fonctions dans MS Excel, vous pouvez utiliser l’outil Insérer une fonction. Grâce à l’assistant, vous pouvez trier les formules par catégorie et même rechercher des formules dans la barre de recherche. Cela réduira vos chances de créer une faute de frappe lors de la saisie de la fonction.
Suivez ces étapes pour utiliser l’outil dans Excel :
- Ouvrez votre classeur dans MS Excel.
- Dans la barre de menu, allez à Formules.
- Sélectionnez Insérer une fonction (Shift F3) dans le ruban.
- Dans la fenêtre, recherchez la formule par :
- Recherchez une fonction : Saisissez la fonction ou fournissez une brève description de la fonction et cliquez sur Go.
- Sélectionnez une catégorie : Sélectionnez le menu déroulant et choisissez la catégorie dans laquelle se trouve votre fonction.
- Après avoir recherché votre fonction, l’assistant vous proposera une formule sous la section Sélectionner une fonction ; choisissez une fonction et cliquez sur OK.
- Entrez les valeurs que vous souhaitez passer comme arguments dans la fenêtre suivante.
- Cliquez sur OK.
Modifier le format des cellules
Si la cellule que vous avez saisie dans votre formule est au format texte, toutes les formules que vous saisirez ne fonctionneront pas. En effet, Excel ne manipule pas les données qui sont formatées en tant que texte. Votre formule ne renverra pas de résultat. Au lieu de cela, elle affichera uniquement la formule.
Vous pouvez facilement modifier le format des cellules à partir de l’onglet Accueil de votre feuille de calcul. Suivez ces étapes pour modifier le format des cellules dans Excel :
- Lancez MS Excel puis ouvrez votre fichier.
- À partir du ruban Accueil, allez dans la section Nombre.
- Sélectionnez le menu déroulant et choisissez Général.
Vérifiez la syntaxe
Même si vous avez tout saisi correctement, vous n’obtiendrez pas les résultats escomptés si vous avez utilisé une syntaxe incorrecte.
L’erreur de syntaxe la plus courante qui peut être à l’origine de la formule Excel n’affichant pas de résultats est le fait de ne pas ajouter le signe égal (=) au début de la formule. Pour déclarer que le contenu que vous avez saisi est une formule, vous devez ajouter le signe égal avant de commencer à taper la formule.
De même, chaque formule a sa propre syntaxe qui se compose principalement des signes égaux, de la virgule, des guillemets doubles et des parenthèses. Lors de la saisie de chaque formule, vous devez prêter une attention particulière à ces syntaxes pour qu’Excel renvoie une valeur correcte.
